처리할 것과 남길 것
장비와 저장매체를 식별하고 보존 사본, 재사용할 장치와 반환할 부품을 정합니다. 복구해야 하는 자료가 있다면 파기보다 먼저 판단합니다.
DATA DESTRUCTION
데이터 파기는 대상을 확인하는 단계부터 시작합니다.
데이터 파기는 어떤 순서로 진행하나요?
대상과 보존할 자료를 정하고, 매체에 맞는 방식과 비용을 협의한 뒤 승인된 목록을 처리합니다. 완료와 실패 또는 보류를 구분해 결과를 확인하고 기록과 잔재를 인계합니다. 실제 절차는 현장 작업인지 수거 후 처리인지에 따라 달라집니다.
01 / CONCEPT
파기 절차는 승인 목록과 완료 결과를 연결하는 과정입니다
삭제 기능을 실행하거나 매체를 부수는 작업 앞뒤에 대상 식별, 보존 승인과 결과 대조가 필요합니다.
작업 장소와 방법
현장과 수거 여부를 정하고 매체에 맞는 기술을 선택합니다. 장소가 같아도 HDD, SSD와 테이프에 동일한 방법을 적용하지 않습니다.
완료 조건과 기록
삭제 결과, 물리 잔재와 대상 목록을 어떤 기준으로 대조할지 정합니다. 완료 수량에 포함되지 않는 보류와 반환 대상도 인계 범위에 넣습니다.
02 / HOLD POINTS
범위가 달라지면 확인한 뒤 다음 단계로 넘어갑니다
승인, 실행과 인계 사이에 다음 단계로 넘어갈 조건을 둡니다. 일정 때문에 조건을 생략하면 미처리 매체가 완료품이나 반환품에 섞일 수 있습니다.
보존 승인이 없는 경우
자료의 유일한 사본이거나 보존 의무가 확인되지 않은 매체는 분리합니다. 일정이 급해도 책임자의 승인 없이 처리 범위에 넣지 않습니다.
목록과 실물이 다른 경우
추가 디스크, 일련번호 불일치와 누락 수량을 기록합니다. 확인한 변경 목록을 승인받은 뒤 실제 작업 대상에 반영합니다.
방법이 맞지 않거나 실패한 경우
명령 미지원, 전원 중단과 기준 미달 잔재는 서로 다른 예외입니다. 재시도할 수 있는 상태와 원인을 먼저 조사하고 동일 방법 재실행, 대체 공정 또는 반환 중 승인된 조치를 선택합니다. 마지막 정상 확인 대상과 미완료 대상을 분리해 다음 작업이 같은 지점에서 이어지게 합니다.
03 / PROCESS
데이터 파기 표준 진행 단계
프로젝트 규모와 관계없이 다음 순서를 기준으로 세부 업무를 조정합니다.
- STEP 01
대상과 목적 접수
매체 종류, 개수와 상태, 재사용 계획 및 작업 장소를 정리합니다. 필요한 증빙과 일정도 함께 받습니다.
- STEP 02
보존 및 처리 승인
남길 자료와 제외할 매체를 구분하고 작업할 실제 목록을 승인합니다. 적용 방법과 완료 판정 기준을 정합니다.
- STEP 03
실물 대조와 인수인계
모델과 식별값, 수량을 확인합니다. 수거가 있다면 포장과 봉인, 이동 전후의 인계 기록을 연결합니다.
- STEP 04
매체별 처리 실행
삭제 대상은 장치의 지원 조건과 연결 상태를 확인하고, 물리 파기 대상은 필요한 분해와 배터리 분리 등 안전 준비를 마칩니다. 승인한 방법으로 실행하며 오류와 중단을 기록하고, 대상 또는 방식이 바뀌면 별도 승인을 받습니다.
- STEP 05
검증과 완료 판정
작업 기록과 실제 결과를 기준에 맞춰 검사합니다. 성공, 실패와 보류를 나누고 필요한 재작업을 진행합니다.
- STEP 06
보고 및 최종 인계
완료 목록과 예외, 장치나 잔재의 인계 상태를 정리합니다. 합의한 증명서, 보고서와 기록을 전달합니다.
04 / DECISION GUIDE
고객과 작업 담당자가 같은 완료 목록을 봅니다
아래 역할은 협의할 업무 구분입니다. 한 사람이 여러 역할을 맡더라도 승인과 실행, 검수한 내용은 각각 남깁니다.
| 번호 | 역할 | 작업 전에 결정할 것 | 작업 후 받을 결과 |
|---|---|---|---|
| 01 | 자료 및 자산 책임자 | 보존 대상, 파기 승인 목록, 재사용과 반환 조건 | 승인 범위 대비 처리 결과 및 보류품 |
| 02 | 현장 및 인계 담당자 | 출입, 실물 대조, 봉인과 이동 및 보관 책임 | 인수인계 기록과 당일 수량 차이 |
| 03 | 작업 수행 담당자 | 매체별 방법, 장비와 도구, 중단 및 재작업 조건 | 실제 실행 기록, 오류와 적용한 후속 조치 |
| 04 | 검수 담당자 | 완료 기준, 증빙 서식과 제출 기한 | 근거가 연결된 완료 목록, 예외와 최종 인계 상태 |
05 / FAQ
자주 묻는 질문
접수, 기간, 입회, 증빙과 예외 처리에 관한 질문입니다.
01상담 전에 무엇을 준비해야 하나요?
매체 종류, 예상 수량, 작업 장소, 재사용 여부와 필요한 증빙을 정리하면 좋습니다.
02작업 기간은 얼마나 걸리나요?
매체 수와 용량뿐 아니라 분리 및 자산 대조, 적용 방식, 현장 허용 시간과 오류 대응에 따라 달라집니다. 상담 때 작업일, 미처리품 처리 기한과 최종 문서 전달일을 구분해 정하면 장비 처리와 보고 일정을 혼동하지 않을 수 있습니다.
03파기 전에 데이터 내용을 확인하나요?
작업을 위해 데이터를 열람할 필요는 없으며 자산 식별 정보로 대상을 확인합니다.
04현장에서 입회할 수 있나요?
작업 방식과 안전 조건에 따라 입회 범위를 협의할 수 있습니다.
05작업 후 어떤 자료를 받나요?
계약한 범위에 따라 증명서, 보고서, 자산 대조표와 사진을 제공합니다.
06처리하지 못한 장치는 어떻게 하나요?
예외 사유와 후속 처리 계획을 별도로 기록합니다.
DATA DESTRUCTION CONTACT
파기할 매체와 수량, 작업 조건을 알려주세요
재사용 여부와 작업 장소, 필요한 증빙을 알려주시면 접수와 견적 범위를 안내합니다. 파일 내용이나 개인정보는 공개 문의에 적지 마세요.