일반 사무 부서
문서, 웹, 전자결재, 화상회의와 동시에 사용하는 업무 프로그램 수를 확인합니다.
ORGANIZATION PC SUPPLY GUIDE
한 대의 사양보다 조직 전체의 운영 기준을 먼저 정합니다.
사용 부서, 주요 프로그램, 사용자와 수량, 기존 표준 환경과 필요한 도입 시점을 알려주세요.
기업과 기관의 PC는 성능뿐 아니라 동일 구성 유지, 계정과 네트워크, 프로그램 설치, 자산 식별과 추가 공급 가능성을 함께 검토해야 합니다.
01 / ORGANIZATION NEEDS
부서와 업무 유형에 따라 필요한 표준 구성을 나눕니다
모든 사용자에게 같은 최고 사양을 적용하기보다 실제 프로그램과 운영 조건에 맞춰 사양군을 정합니다.
설계와 콘텐츠 부서
전문 프로그램 버전, 파일 규모, GPU 활용과 모니터 해상도를 기준으로 별도 사양을 검토합니다.
민원과 공용 좌석
여러 사용자의 로그인, 보안 정책, 주변기기와 반복 배포 및 복구 방식을 확인합니다.
현장과 특수 업무
설치 공간, 먼지와 온도, 연결 장비, 전용 프로그램과 가동 시간 조건을 살펴봅니다.
02 / SUPPLY PLANNING
표준 사양과 추가 공급 기준을 함께 설계합니다
초기 수량만 맞추면 이후 동일 모델 단종과 부서 변경 때 관리가 어려워질 수 있습니다.
- 01
사용자와 수량
부서별 사용자 수, 예비 장비와 단계별 공급 수량을 구분합니다.
- 02
표준 사양군
업무 유형별 CPU, 메모리, 저장장치와 그래픽 기준을 한 가지 또는 여러 등급으로 정합니다.
- 03
동일 모델과 동등 사양
동일 모델 유지가 필요한 기간과 단종 시 허용할 동등 사양 및 대체 기준을 정합니다.
- 04
Windows와 프로그램
필요한 Windows 에디션, 조직 계정, 업무 프로그램과 라이선스 수량을 확인합니다.
- 05
네트워크와 주변기기
유선 및 무선 연결, 모니터, 프린터, 스캐너와 특수 장비 구성을 포함합니다.
- 06
교체와 추가 도입
기존 장비 교체 주기, 데이터 이전과 향후 추가 공급 시 적용할 기준을 기록합니다.
03 / SUPPLY OPTIONS
조직 운영 방식에 맞춰 제품과 배포 방법을 선택합니다
동일 모델을 한 번에 공급하는 방식과 표준 사양을 유지하며 단계적으로 교체하는 방식은 관리 기준이 다릅니다.
동일 모델 일괄 공급
장치와 드라이버를 통일하기 쉽지만 수량 확보와 제품 단종 가능성을 도입 시점에 확인해야 합니다.
표준 사양 단계 공급
부서별 일정에 맞춰 도입할 수 있으나 모델이 달라져도 유지해야 할 최소 사양과 포트를 정의해야 합니다.
현장별 개별 설정
자리와 사용자마다 프로그램 또는 주변기기가 다르면 장치별 설정표와 완료 확인 절차가 필요합니다.
공통 이미지와 표준 설정
동일 환경 배포가 필요하면 Windows, 드라이버, 라이선스와 하드웨어 차이를 검토해 별도 시스템 배포 범위를 정합니다.
04 / DEPLOYMENT CHECKLIST
제품과 초기 환경을 별도 항목으로 확인합니다
PC 공급 수량과 소프트웨어 및 설치 작업 수량이 다를 수 있으므로 견적 범위를 구분합니다.
제품 모델과 공급 수량
세부 모델 코드, 사양, 포함품과 부서별 배치 수량을 확인합니다.
Windows 환경
에디션, 업데이트, 조직 계정과 보안 정책 적용 필요 여부를 확인합니다.
업무 프로그램과 라이선스
프로그램 이름과 버전, 사용자 또는 장치 수, 설치 파일과 인증 방식을 정리합니다.
네트워크 설정
IP, 유무선 연결, 도메인 또는 조직 관리와 접근해야 할 서버 및 NAS를 확인합니다.
주변기기와 자리 환경
모니터 수와 단자, 프린터, 스캐너, 키보드와 설치 공간을 살펴봅니다.
데이터와 기존 PC 처리
사용자 데이터 이전, 기존 장비 보존과 자산 반납 또는 후속 처리 범위를 구분합니다.
05 / SUPPLY FLOW
요구사항과 표준 사양을 확정한 뒤 공급과 인계를 진행합니다
확인되지 않은 납기와 수급을 단정하지 않고 승인 시점의 제품 조건을 다시 대조합니다.
- 01
부서와 사용자 요구 조사
업무 프로그램, 사용자 수, 기존 환경과 도입 목적을 정리합니다.
- 02
표준 사양과 모델 검토
업무 등급별 구성, Windows, 포트, 보증과 공급 가능성을 비교합니다.
- 03
수량과 작업 범위 확정
제품 수량, 초기 설정, 프로그램, 데이터 이전과 설치 장소를 구분합니다.
- 04
제품 준비와 배포
승인된 모델과 설정표에 따라 제품을 준비하고 장치별 정보를 기록합니다.
- 05
현장 확인과 인계
수량, 부팅, 네트워크, 프로그램과 주변기기 작동을 확인하고 결과를 전달합니다.
06 / COMPLETION CHECK
수량뿐 아니라 사용자 업무가 가능한 상태인지 확인합니다
제품 인계 후 장치별 사양, 설정과 연결 상태를 표준 목록과 대조합니다.
수량과 자산 정보
부서별 수량, 모델, 시리얼과 필요한 자산 식별 정보를 확인합니다.
표준 사양 일치
CPU, 메모리, 저장장치, 그래픽과 Windows 구성이 승인 내용과 맞는지 대조합니다.
계정과 네트워크
사용자 로그인, 유무선 네트워크와 필요한 서버 및 공유 자원 접근을 확인합니다.
업무 프로그램
설치와 정품 인증, 주요 프로그램 실행 및 필요한 파일 접근 상태를 점검합니다.
모니터와 주변기기
화면 구성, 프린터와 스캐너 등 자리별 연결 장비가 정상 작동하는지 확인합니다.
추가 공급 기준
향후 같은 환경을 준비할 때 사용할 사양표, 설정 범위와 대체 기준을 정리합니다.
07 / QUESTIONS & ANSWERS
기업 및 기관용 PC 공급 FAQ
표준 사양, 수량, 초기 설정과 추가 공급에서 자주 묻는 내용을 정리했습니다.
01부서마다 다른 사양으로 공급할 수 있나요?
가능합니다. 부서별 업무 프로그램과 성능 요구를 확인해 여러 표준 사양군으로 나누고 공통 관리 항목을 별도로 정할 수 있습니다.
02여러 대를 모두 같은 모델로 준비할 수 있나요?
상담 시점의 재고와 제조사 공급 조건을 확인해야 합니다. 동일 모델 확보가 어렵다면 동등 사양과 대체 모델 기준을 먼저 합의합니다.
03Windows와 업무 프로그램 설치도 함께 진행하나요?
요청 범위와 보유 라이선스를 확인해 제품 공급과 설치 작업을 구분하여 진행할 수 있습니다. 모든 소프트웨어가 PC 가격에 자동 포함되는 것은 아닙니다.
04기존 PC의 사용자 데이터를 새 PC로 옮길 수 있나요?
원본 저장장치 상태와 이전할 계정 및 파일 범위를 확인한 뒤 데이터 이전을 별도 작업으로 구성할 수 있습니다.
05납품 일정은 상담할 때 바로 확정되나요?
제품 수량, 수급, 초기 설정과 현장 조건을 확인하기 전에는 확정할 수 없습니다. 승인할 모델과 작업 범위를 정한 뒤 가능한 일정을 안내합니다.
06나중에 추가 구매해도 같은 환경으로 맞출 수 있나요?
동일 모델은 단종될 수 있으므로 표준 사양, Windows와 프로그램 설정을 기록해 동등한 환경을 준비할 기준으로 사용합니다.
COMPUTER SALES CONTACT
부서별 용도와 공급 수량을 알려주세요.
사용자 수, 업무 프로그램, 필요한 Windows 환경, 모니터와 주변기기, 초기 설정 및 납품 범위를 알려주시면 표준 사양을 검토합니다.