기준 목록과 날짜
조사에 사용할 대장의 버전과 기준일을 정합니다. 조사 중 입고, 이동이나 반출이 생기면 변경 내역을 별도 관리해 대조에 반영합니다.
IT ASSET DISPOSITION
자산대장과 실제 장비가 다른 곳을 찾아 정리합니다
IT 자산 현장 실사는 무엇을 하나요?
사무실, 전산실과 창고에 실제 장비가 있는지 조사하고 기존 목록의 위치와 식별 정보에 대조하는 일입니다. 새로 발견한 장비, 위치가 바뀐 장비와 확인하지 못한 자산을 나누어 대장 수정 및 후속 작업의 근거를 만듭니다.
01 / BASELINE
어느 시점의 어떤 장비를 조사할지 정합니다
기준 목록과 현장 출입 범위를 먼저 맞춰야 조사 중 이동한 장비를 누락이나 중복으로 잘못 세지 않습니다.
조사 구역
부서, 층, 창고와 랙 등 조사 위치를 정합니다. 접근할 수 없는 장소와 외부 반출 중인 장비는 현장 확인 대상에서 구분합니다.
확인 수준
외관 및 라벨 확인인지, 전원을 켜서 시스템 정보를 볼지 정합니다. 장비 존재 조사와 기능 시험, 데이터 접근을 같은 범위로 취급하지 않습니다.
소유와 담당자
회사 자산, 임대품과 외부 소유 장비를 구분합니다. 부서별 담당자와 미확인 자산에 관해 확인할 창구를 정합니다.
02 / DIFFERENCES
목록과 다른 이유를 상태별로 남깁니다
기존 행을 지우거나 번호를 덮어쓰기 전에 어떤 차이가 있는지 기록합니다.
목록에는 없지만 실물이 있음
발견 위치와 확인 가능한 식별값을 기록합니다. 기존 자산의 번호 변경인지 신규 등록 누락인지 담당자 확인 후 정리합니다.
목록은 있지만 실물을 찾지 못함
확인한 구역과 담당자 응답을 남깁니다. 다른 부서 이동, 수리 또는 반출 기록을 확인하기 전 폐기나 분실로 확정하지 않습니다.
위치나 정보가 다름
실물의 모델과 번호, 현재 위치를 기록하고 기존 값과 대조합니다. 언제 옮겼는지 확인되지 않으면 이동 시점을 임의로 만들어 넣지 않습니다.
중복 또는 식별 불가
중복 라벨과 읽히지 않는 번호를 예외로 분리합니다. 임시 식별값을 쓸 경우 영구 자산번호와 구분해 관리합니다.
03 / OUTPUT
대장 수정 후보와 추가 확인 대상을 구분합니다
실사 결과는 사실 확인 기록이며 회사 자산의 처분 승인 자체를 대신하지 않습니다.
현장 확인 목록
조사 시점, 위치와 확인한 식별 정보를 제공합니다. 기능을 시험하지 않았다면 상태란에 정상 작동을 표시하지 않습니다.
불일치 목록
미등록, 위치 차이, 중복과 미확인 자산을 나눕니다. 기존 대장 값과 현장에서 확인한 값을 함께 남겨 수정 근거를 찾을 수 있게 합니다.
후속 작업
번호 재확인, 기능 점검과 담당자 승인 등 남은 일을 정합니다. 승인된 수정 내용으로 자산 목록을 갱신합니다.
04 / QUESTIONS
IT 자산 현장 실사 자주 묻는 질문
상담 전에 궁금할 수 있는 내용을 답변으로 정리했습니다.
01실사를 하면 모든 장비의 정상 여부도 알 수 있나요?
기능 시험이 포함됐는지에 따라 다릅니다. 외관과 존재 확인만 수행했다면 작동 상태는 미시험으로 남기고 필요한 기능 점검을 별도로 정합니다.
02찾지 못한 자산은 바로 폐기 처리하나요?
아닙니다. 확인한 장소와 이동 및 반출 기록을 대조하고 담당자 확인을 거쳐 상태를 정합니다. 현장 미확인은 폐기 완료의 근거가 아닙니다.
03조사 중 장비가 이동하면 어떻게 하나요?
조사 기준일과 이동 기록을 연결합니다. 원래 구역과 새 구역에서 같은 장비를 중복 집계하지 않도록 식별값과 이동 시점을 대조합니다.
04조사 구역에 들어갈 수 없으면 어떻게 기록하나요?
접근 제한 구역과 확인하지 못한 자산을 따로 표시합니다. 목록상의 정보와 실제 확인 정보를 구분하고 추가 조사 범위를 남깁니다.
IT ASSET DISPOSITION CONTACT
정리할 장비와 수량, 필요한 작업을 알려주세요
회수, 철거, 매각과 폐기 중 필요한 작업과 장비 위치를 알려주세요. 저장장치 보관 조건과 결과 자료도 함께 정리해 상담을 안내합니다.