NAS SERVICE

지점 및 원격근무 NAS

지점과 원격근무 NAS 구성은 떨어진 장소의 직원들이 업무 자료를 사용하는 방식입니다. 본사 파일을 바로 열거나 필요한 자료를 기기에 내려받거나 지점과 동기화할 수 있습니다. 동기화는 파일 변경을 다른 위치에도 반영하는 기능이므로 삭제와 동시 수정의 처리 기준도 필요합니다.

NAS PRACTICAL GUIDE

본사와 지점의 자료 사용 방식을 먼저 정합니다

직접 접속할지, 필요한 사본을 각 장소에 둘지 나눠 봅니다.

NAS 구성 및 기술 상담 내용 살펴보기

01 / BRANCH ACCESS

접속 상태와 파일 크기에 맞춰 방식을 고릅니다

모든 자료를 양쪽에 복제하는 것보다 어느 장소에서 무엇을 수정하는지 먼저 정하면 관리 범위가 명확해집니다.

떨어진 장소의 파일 사용
번호	방식	적합한 사용 예	운영에서 다룰 내용
01	본사 자료 직접 접속	연결된 상태에서 문서를 열고 저장합니다.	회선 지연과 끊김, 외부 접속과 계정 보호
02	필요 폴더 내려받기	노트북에서 현장 업무와 오프라인 작업을 합니다.	미리 준비할 파일과 재연결 시 변경 반영
03	지점에 사본 운영	큰 파일을 지점 안에서 자주 사용합니다.	사본 갱신 시간, 기준 위치와 수정 충돌
04	전달용 자료 공유	외부 담당자에게 정해진 자료만 제공합니다.	공개 대상과 만료, 수정 허용 및 전달 기록

02 / BRANCH CONFLICTS

기준 파일과 담당자를 분명히 합니다

서로 다른 장소에서 같은 파일을 바꾸면 어느 변경을 남길지 결정해야 합니다. 동기화가 업무 앱의 공동 편집 기능을 대신하지는 않습니다.

기준 위치와 수정 범위

본사 기준 자료, 지점 작성 자료와 공동 프로젝트를 구분합니다. 동시에 편집할 수 없는 앱은 담당자나 시간, 파일 버전 규칙을 정합니다.

접속과 권한

원격 연결이 된다는 사실과 모든 폴더에 접근할 권한은 다릅니다. 직원과 기기별 접근을 정하고 분실 또는 퇴사 때 해당 접근을 정리합니다.

삭제와 사본

한 곳의 삭제가 다른 곳에도 반영될 수 있습니다. 동기화 상태와 별개로 이전 버전 및 분리된 백업을 준비합니다.

03 / WORK SCENARIOS

평상시 지점 업무의 구성 예시

아래는 설명을 위한 가정형 사례입니다. 실제 고객 실적이나 측정 결과가 아니며, 사용 중인 장비와 업무에 맞춰 작업 범위를 정합니다.

지점에서 본사 문서를 열람

WORK SCENARIO

상황과 조건

지점 직원은 주로 본사 양식과 공지를 봅니다.

수정은 본사 담당자만 수행합니다.

구성 및 작업

직접 접속 또는 읽기용 사본 중 회선과 사용 빈도에 맞는 방식을 정합니다.

완료 확인

지점 계정에서 최신 자료를 읽고 허용하지 않은 수정이 막히는지 확인합니다.

현장에서 인터넷 없이 작업

WORK SCENARIO

상황과 조건

노트북으로 방문 현장의 사진과 보고서를 작성합니다.

현장 연결이 불안정하고 저장공간이 제한돼 있습니다.

구성 및 작업

필요한 프로젝트만 미리 내려받고 새 자료를 보관합니다. 재연결 뒤 업로드와 충돌을 확인합니다.

완료 확인

오프라인 파일 사용, 업로드 완료와 누락 여부 및 이전 버전 복원을 시험합니다.

04 / BRANCH OPERATION

자료 갱신과 원격 장비 상태를 함께 관리합니다

각 지점이 보관한 자료가 언제 갱신됐는지, 오류를 누가 받는지 알 수 있어야 합니다.

갱신 상태 기록

대상 폴더와 전송 방향, 마지막 성공 및 제외 파일을 남깁니다. 회선이 오래 끊긴 뒤의 밀린 작업도 점검합니다.

재해 대비와 구분

지점에서 평소 자료를 쓰는 구성과 본사를 잃었을 때 업무를 넘기는 구성은 범위가 다릅니다. 대체 운영이 필요하면 계정과 앱을 포함한 사이트 복구를 별도로 설계합니다.

05 / QUESTIONS AND ANSWERS