기록부의 열처리가 필요한 경우
고밀도 저장매체에 일반 파쇄만으로 요구 수준을 충족할 근거가 부족하거나 지정 기준이 특정 열처리를 요구할 때 검토합니다. 실제 기록 재료를 처리할 수 있는 공정인지, 해당 시설이 받아들일 수 있는 물질인지가 판단의 출발점입니다.
DATA DESTRUCTION
모든 저장매체를 바로 소각하는 것은 아닙니다.
저장매체 소각 폐기는 무엇인가요?
열처리 시설에서 저장매체 또는 파쇄 잔재를 처리하는 방식입니다. 현장에서 임의로 태우는 작업이 아니라 대상 재질과 시설의 처리 가능 범위, 운송 및 인계 조건을 확인하는 업무입니다. 소각이 필요한지와 다른 방식으로 처리할 수 있는지를 먼저 구분합니다.
01 / SELECTION
열처리는 기록 재료와 요구 보안 수준에서 판단합니다
재사용 가능 여부와 요구한 처리 수준을 먼저 정하고, 적합한 논리 삭제 또는 물리 공정과 비교합니다. 소각, 용융과 제련은 서로 다른 공정이므로 한 단어로 완료 범위를 뭉뚱그리지 않습니다.
장치나 자원을 다시 사용하는 경우
정상 장치를 재사용한다면 지원되는 삭제와 검증 가능성을 먼저 판단합니다. 자원 회수는 별도 목적이므로 매각 또는 재활용 경로가 있다는 사실만으로 보안상 적합한 파기 방법이 결정되지는 않습니다.
시설 인수 전 정해야 할 범위
배터리와 혼합 부품의 분리, 운송 단위, 선행 처리와 최종 처리의 책임을 정합니다. 실제 수행 시설과 처리 조건 및 제공 가능한 기록이 정해지기 전에는 모든 매체의 소각이 가능한 것으로 안내하지 않습니다.
02 / TREATMENT BOUNDARY
소각은 매체 특성과 시설 조건이 맞아야 합니다
단순히 불에 노출시키거나 외장을 태우는 작업을 데이터 파기 공정으로 안내하지 않습니다.
실제 기록 부분의 처리
플라스틱 외장이 탄 상태와 금속 기록층 또는 반도체가 처리된 상태는 다릅니다. 공정 온도 하나만이 아니라 대상 재질, 투입 상태와 실제 공정 조건을 해당 기술 기준에 대조해야 합니다. 시설의 일반 폐기물 처리 실적을 저장매체의 데이터 파기 성능으로 바꾸어 설명하지 않습니다.
시설과 수행 주체
현장 상담에서 실제 처리 시설, 수행 업체와 인계 경로를 확정합니다. 시설의 적정성과 허용되는 처리 대상을 확인하고 실제 수행 주체 및 작업 범위를 기록합니다.
분리할 부품과 포장
배터리, 압력 위험이 있는 부품과 혼합 폐기물을 저장매체와 구분합니다. 장치 전체를 보내는 경우에는 분해 및 분류가 누구의 작업인지 정합니다.
선행 작업의 범위
필요하면 식별, 분해와 물리 처리 후 소각 경로로 이어집니다. 앞 단계 완료와 최종 소각 완료를 별도 상태로 관리하고 다른 공정의 기록을 소각 완료 증빙으로 대체하지 않습니다.
03 / DECISION GUIDE
수거, 시설 인수와 최종 처리를 나눠 기록합니다
아래는 기록 연결을 설명하는 예시입니다. 시설이나 처리 실적을 제시하는 자료가 아닙니다.
| 번호 | 상태 | 남겨야 할 연결 정보 | 아직 완료되지 않은 범위 |
|---|---|---|---|
| 01 | 고객에게 인수 | 승인 매체 목록, 수량, 포장과 인계자 | 수거 기록만으로 최종 소각 완료를 표시하지 않음 |
| 02 | 시설에 전달 | 인수한 시설과 주체, 운송 기록, 대상 또는 작업 묶음 | 시설 접수와 실제 처리 시점은 별도 확인 |
| 03 | 실제 처리 | 시설이 제공하는 실제 처리 기록과 대상 연결 | 전체 수량 중 거부 또는 보류된 대상은 분리 |
| 04 | 고객 검수 | 최초 목록부터 최종 처리 결과까지의 관계 | 시설 자료가 없는 구간을 사진이나 인수증으로 대신 단정하지 않음 |
04 / PROCESS
대상 분류부터 처리 확인까지
소각 시설로 이동하기 전 대상, 수량, 위험 요소와 증빙 범위를 확정합니다.
- STEP 01
소각 대상과 필요성 판단
전체 장치인지 분리된 저장부인지, 시설이 해당 재질을 받을 수 있는지 구분합니다. 소각이 필요한 이유를 다른 적합한 처리 방법과 함께 검토합니다.
- STEP 02
재질과 위험 부품 분리
배터리 포함 기기는 사전 분해와 배터리 분리 및 제거 후 반입 대상을 정합니다. 시설이 허용하는 재질과 반입 조건을 확인하고, 분리한 저장부와 배터리의 후속 처리 경로를 각각 기록합니다.
- STEP 03
인계와 시설 인수 구분
봉인 번호와 실물 수량 또는 무게를 확인합니다. 수거 완료와 시설 인수, 최종 열처리 완료를 다른 상태로 기록합니다.
- STEP 04
시설의 실제 처리 결과 확인
시설의 허용 공정과 해당 로트의 처리 시점을 확인합니다. 지유넷이 직접 수행한 작업과 연계 시설의 작업을 같은 주체로 표시하지 않습니다.
- STEP 05
반송과 미처리 물량 대조
시설 인수 자료와 최종 처리 자료가 같은 로트에 연결되는지 확인합니다. 반송되거나 보류된 물량은 완료 수량에서 제외합니다.
05 / EVIDENCE
인수 기록과 최종 처리 결과를 구분합니다
소각 장소에 인계했다는 사실만으로 실제 최종 처리가 끝났다고 기록하지 않습니다.
출고와 인수 기록
대상 목록, 수량, 봉인과 인계 담당자 및 시점을 남깁니다. 개별 식별 추적이 종료되는 지점이 있다면 처리 묶음과 연결하는 기준을 적습니다.
실제 처리 결과
시설과 처리 일시, 적용 공정 및 해당 묶음의 결과 자료를 대조합니다. 확인할 수 없는 단계는 확인된 것처럼 사진이나 증명서 문구에 포함하지 않습니다.
예외 및 잔재 범위
미처리 대상, 반환품과 추가 처리 필요 여부를 기록합니다. 데이터 파기 결과와 잔재의 재활용 또는 폐기 인계 결과를 구분해 보고합니다.
06 / FAQ
자주 묻는 질문
적용 대상, 허가 시설, 배터리 분리와 결과 기록에 관한 질문입니다.
01저장매체를 직접 태워도 되나요?
권장하지 않습니다. 안전과 환경 문제, 불완전 처리 위험이 있으므로 대상 분류와 허가된 처리 경로를 확인해야 합니다.
02스마트폰과 태블릿도 그대로 소각할 수 있나요?
배터리와 위험 부품이 있어 완제품 그대로 처리하지 않습니다. 저장매체와 배터리 분리 등 전처리가 필요합니다.
03파쇄한 HDD와 SSD 잔재도 소각하나요?
잔재 재질과 시설 조건에 따라 다릅니다. 재활용 가능 자원과 최종 처리 대상을 먼저 분류합니다.
04소각 전 디가우징이나 파쇄를 해야 하나요?
조직의 보안 정책과 매체 유형에 따라 선행 파기를 결합할 수 있습니다.
05처리 시설까지 운송 기록을 받을 수 있나요?
계약 조건에 따라 봉인, 인수인계와 운송 기록을 결과 자료에 포함할 수 있습니다.
06소각 완료 증명서를 받을 수 있나요?
처리 시설과 계약 범위에 따라 완료 확인 자료와 결과 보고서를 제공할 수 있습니다.
07소각과 재활용은 같은 완료 상태인가요?
다릅니다. 소각은 처리 공정이고 재활용은 자원 처리 경로입니다. 어떤 매체에 어떤 공정을 적용했는지와 이후 잔재를 어디로 인계했는지를 나눠 기록합니다. 소각이 필요하다는 요청이 있다면 대상 재질과 시설의 수용 조건부터 확인해야 합니다.
DATA DESTRUCTION CONTACT
파기할 매체와 수량, 작업 조건을 알려주세요
재사용 여부와 작업 장소, 필요한 증빙을 알려주시면 접수와 견적 범위를 안내합니다. 파일 내용이나 개인정보는 공개 문의에 적지 마세요.