출발지 인계
발송 승인 목록, 상자 번호와 포함 수량을 연결합니다. 인계자, 인수자와 시점을 기록하고 목록 차이는 출발 전에 확인합니다.
DATA DESTRUCTION
파기 방식만큼 이동 중 관리 책임도 명확해야 합니다.
보안 운송과 인수인계는 무엇인가요?
저장매체가 이동할 때 누가 무엇을 넘기고 받았는지 기록하는 업무입니다. 출발과 도착의 수량, 식별 정보와 봉인 상태를 대조해 관리 책임이 바뀌는 지점을 남깁니다. 운송을 마쳤다는 기록은 파기 완료 기록을 대신하지 않습니다.
01 / CUSTODY
누가 언제 무엇을 맡았는지 이어 기록합니다
Chain of Custody는 물품의 보관 및 인계 책임이 이어지는 이력입니다. 언제 누구에게 어떤 상태로 전달됐는지를 설명하며, 기록만으로 이동 중 모든 사건의 부재나 데이터 삭제를 보장하는 것은 아닙니다.
포장과 봉인 상태
봉인을 사용했다면 번호와 훼손 여부를 인계 때마다 대조합니다. 봉인 자체가 데이터 삭제를 의미하지 않으며, 개봉이 필요할 때에는 사유와 새 봉인 기록을 남깁니다.
이동 및 중간 인계
운송 중 책임 주체와 예정된 인계 지점을 정합니다. 임시 보관이나 다른 담당자로의 변경이 있으면 시간과 상태를 기록해 이력이 끊기지 않게 합니다.
도착지 검수
출발 기록과 실제 도착 수량 및 상태를 대조합니다. 도착 서명과 이후 파기 완료 서명은 다른 단계의 확인이라는 점을 구분합니다.
02 / DECISION GUIDE
인수인계 기록 한 줄이 연결해야 할 정보
가상의 운송 기록 구성 예시입니다. 봉인 번호만으로 상자 안의 매체가 모두 처리됐다고 판단하지 않습니다.
| 번호 | 기록 항목 | 예시와 의미 |
|---|---|---|
| 01 | 작업 및 포장 식별 | JOB-01 / BOX-01 / 봉인 SEAL-01. 포장과 작업 건을 연결 |
| 02 | 대상과 수량 | HDD 8개, 별첨 목록 MEDIA-01부터 MEDIA-08. 상자 수와 매체 수를 구분 |
| 03 | 출발 인계 | 누가 언제 어디서 넘겼고 누가 받았는지 및 봉인 상태 기록 |
| 04 | 도착 대조 | 도착 인수자와 시각, 실제 포장 및 수량 확인 범위 기록 |
| 05 | 차이와 후속 조치 | 봉인 훼손 또는 수량 차이의 발견 시점, 보류 위치와 보고 및 승인 이력 |
03 / TRANSPORT EXCEPTIONS
봉인 이상과 수량 차이는 별도 상태로 남깁니다
이상 상황을 정상이었던 것처럼 목록을 수정하지 않고 원래 기록과 차이를 보존합니다.
봉인 훼손과 포장 손상
발견 위치, 시점과 상태를 기록하고 영향받은 묶음을 분리합니다. 의뢰자와 후속 조치를 정할 때까지 정상 수령품에 섞지 않습니다.
수량 불일치
상자 수, 실제 매체 수와 포장 안의 부속품을 나눠 재대조합니다. 분실, 출고 누락 또는 목록 중복인지 확인된 사실과 아직 확인되지 않은 사항을 구분합니다.
일정 변경과 반환
미도착이나 보관 연장이 생기면 보관 장소와 책임을 기록합니다. 반환하는 경우에도 실제 되돌아간 대상과 수량을 다시 인계합니다.
04 / PROCESS
보안 운송 및 인수인계 절차
출발 전 대상 확정부터 도착 후 책임 이전까지 순서대로 기록합니다.
- STEP 01
운송과 최종 파기의 책임 분리
출발지와 도착지, 인계 담당자와 실제 운송할 매체 수를 정합니다. 운송 업무와 최종 파기 업무의 책임 범위를 따로 적습니다.
- STEP 02
포장 및 봉인 식별값 지정
매체별 또는 묶음별 식별 기준, 포장 번호와 봉인 번호를 정합니다. 불투명 용기만으로 인수인계 기록을 대신하지 않습니다.
- STEP 03
출발 시 검수 가능 범위 기록
실물과 목록 및 봉인 상태를 기록합니다. 이미 닫힌 용기라면 내부 개별 매체를 보지 못한 검수 한계도 적습니다.
- STEP 04
보안 운송과 도착 대조
정해진 인계 경로로 운송한 뒤 도착지에서 봉인 상태와 목록 및 실물 수량을 대조합니다. 봉인 훼손이나 수량 차이는 예외로 기록하고 정상 인수품과 구분해 확인합니다.
- STEP 05
책임 이전 시점 확정
최종 수령자의 인수 시점과 예외 조치를 남깁니다. 운송 완료 문서에는 파기 완료라는 표현을 쓰지 않습니다.
05 / FAQ
자주 묻는 질문
봉인 용기, 이동 경로, 다지점 수거와 인수인계 기록에 관한 질문입니다.
01보안 운송과 보안 수거 파기는 무엇이 다른가요?
보안 운송은 이동과 인수인계 통제에 집중하고 보안 수거 파기는 수거부터 파기 완료까지 포함합니다.
02봉인 번호를 기록하나요?
요청한 통제 수준에 따라 용기와 봉인 번호를 인수인계 기록에 연결합니다.
03운송 중 차량 위치를 확인할 수 있나요?
프로젝트 요구와 운영 조건에 따라 가능한 추적 범위를 협의합니다.
04여러 지점을 한 번에 수거할 수 있나요?
일정과 수량 및 이동 조건에 맞춰 검토할 수 있습니다. 지점별 포장과 작업 묶음을 구분하고 중간 인계가 있다면 담당자와 시각, 봉인 상태를 이어 기록해야 합니다. 도착 총량뿐 아니라 각 지점에서 보낸 매체와 예외가 맞는지 대조합니다.
05도착할 때 수량이 다르면 어떻게 하나요?
즉시 인계를 보류하고 출발 기록, 봉인 상태와 수량 차이를 예외로 기록합니다.
06운송 기록도 파기 결과 보고서에 포함되나요?
요청 범위를 정하면 인수인계와 운송 기록을 결과 자료와 함께 구성할 수 있습니다.
07봉인 번호가 맞으면 분실이나 열람 가능성도 없다고 볼 수 있나요?
봉인은 개봉 흔적을 판단하는 수단이며 물품 식별과 수량 대조, 접근 관리의 대체물이 아닙니다. 포장별 내용물 목록과 인계자, 개봉 및 재봉인 사유가 연결돼야 합니다. 이상이 발견되면 확인된 사실과 추정 원인을 분리하고 고객의 보안 사고 대응 담당자에게 판단할 자료를 전달합니다.
DATA DESTRUCTION CONTACT
파기할 매체와 수량, 작업 조건을 알려주세요
재사용 여부와 작업 장소, 필요한 증빙을 알려주시면 접수와 견적 범위를 안내합니다. 파일 내용이나 개인정보는 공개 문의에 적지 마세요.