DATA DESTRUCTION SERVICE

저장매체 자산 대조

저장매체 자산번호와 일련번호 대조 방법을 안내합니다. 본체와 슬롯의 관계, 라벨 불명과 중복 번호, 처리 상태 및 최종 수량 검수를 설명합니다.

DATA DESTRUCTION

대량 파기의 신뢰도는 개별 자산과 결과의 연결에서 시작됩니다.

저장매체 자산 대조는 무엇인가요?

고객의 대상 목록과 실제 매체, 작업 완료 목록을 맞추는 일입니다. 자산번호와 제조사 일련번호는 다를 수 있어 연결 관계를 기록합니다. 목록에 없는 매체나 식별이 안 되는 장치는 승인 없이 완료 목록에 넣지 않고 따로 확인합니다.

상담 및 접수 안내 식별 관계 보기

01 / IDENTIFIER MAP

본체 번호와 디스크 번호는 서로 다를 수 있습니다

같은 장비 안에 여러 저장매체가 있으면 상위 자산과 개별 매체를 연결하는 목록이 필요합니다.

회사 자산번호

조직이 장비나 물품에 부여한 관리 번호입니다. 제조사 일련번호와 구분하고, 기존 번호를 읽을 수 없을 때 임시 번호를 원래 번호처럼 꾸며 적지 않습니다.

제조사 모델과 일련번호

모델은 제품 종류를, 일련번호는 개별 제품을 구분하는 데 사용합니다. 외장 케이스의 번호와 내부 드라이브의 번호는 별도 열로 관리합니다.

본체와 슬롯

서버나 NAS의 본체 자산번호에 인클로저, 슬롯과 디스크 일련번호를 연결합니다. 장착 위치만 기록했다면 인출 후 위치가 바뀌어도 추적할 수 있는 보완 식별이 필요합니다.

작업 묶음과 임시 번호

식별값이 없는 카드나 묶음 처리 매체에는 임시 번호와 수량, 발생 위치를 연결합니다. 개별 식별이 되지 않는 범위를 명시해 추적 수준을 과장하지 않습니다.

02 / DECISION GUIDE

본체 번호와 매체 번호를 다른 칸에 적습니다

아래 값은 가상 예시입니다. 임시 번호는 제조사 일련번호와 구분하고 확인되지 않은 번호를 만들어 채우지 않습니다.

본체 번호와 매체 번호를 다른 칸에 적습니다
번호	대상	식별 연결 예시	결과와 근거
01	서버 안의 HDD	본체 ASSET-01 / 슬롯 1 / 매체 MEDIA-01	작업 JOB-01, 완료 상태와 검증 기록 파일을 연결
02	같은 서버의 SSD	본체 ASSET-01 / 부팅 슬롯 / 매체 MEDIA-02	주 데이터 디스크와 다른 방법 및 개별 결과 기록
03	라벨을 읽을 수 없는 카드	발생 위치 보관함 A / 임시 번호 TEMP-01 / 원래 번호 불명	임시 번호 부여 이후의 인계 및 처리 이력만 추적
04	보관함에서 추가 발견	원래 승인 목록 없음 / 임시 번호 TEMP-02	추가 승인 또는 보류 상태로 남기고 완료 목록과 분리

03 / EXCEPTIONS

식별값이 달라도 같은 자산일 수 있고, 같아도 중복일 수 있습니다

외장 라벨, 장치가 보고한 번호와 조직의 자산번호는 서로 다른 식별 체계입니다. 원본 값을 보존한 채 대응 관계와 검수 결과를 남깁니다.

라벨과 장치 응답값

USB 변환 장치가 외장 제품의 번호를 보고하거나 장치 도구의 표시 형식이 라벨과 다를 수 있습니다. 불일치를 발견하면 어느 위치에서 읽은 값인지 기록하고 제품 및 내부 매체의 관계를 재대조합니다.

바코드 오독과 중복 입력

0과 O, 1과 I 같은 문자를 추측으로 고치지 않습니다. 원본 사진이나 실물로 대조하며, 선행 0이 빠지지 않도록 식별값은 숫자 계산값이 아닌 문자열로 관리합니다. 제조사 번호가 없는 대상에는 출처가 분명한 임시 번호를 사용합니다.

목록에 없는 매체와 누락 실물

목록에만 있는 자산과 실물에만 있는 저장매체를 다른 예외로 분류합니다. 원래 승인 목록의 버전을 보존하고 추가 또는 제외 승인과 실제 인수 수량을 연결합니다.

파손 전 식별과 파손 후 묶음

일련번호가 사라지는 공정 전에는 개별 식별을 끝내고 작업 묶음과 연결합니다. 잔재 사진의 수량이나 무게만으로 원래 어떤 매체가 들어갔는지를 역으로 확정하지 않습니다.

04 / PROCESS