작업 전 식별 사진
라벨과 외형, 처리 묶음의 번호를 기록해 목록과 연결합니다. 회사 자료가 보이는 화면이나 불필요한 개인정보는 촬영 범위에서 제외합니다.
DATA DESTRUCTION
사진과 영상은 파기 과정을 직관적으로 확인하는 보조 증빙입니다.
파기 사진과 영상은 무엇을 확인하나요?
합의한 작업 대상과 처리 과정의 상태를 보여주는 보조 기록입니다. 사진 한 장이나 영상만으로 모든 자산의 처리 결과를 입증하는 것은 아닙니다. 자산 목록과 작업 기록에 연결하고 촬영이 허용된 범위, 전달 대상과 보관 조건을 정합니다.
01 / RECORDING PLAN
사진마다 무엇을 확인하는 자료인지 정합니다
많이 촬영하는 것보다 대상과 단계가 연결되는 기록이 검수에 유용합니다.
공정 사진과 영상
어떤 매체 또는 작업 묶음이 어떤 방식으로 처리되는지를 기록합니다. 장비의 모습만 촬영한 자료와 실제 대상의 처리 이력을 구분합니다.
완료 잔재와 상태
물리 처리 뒤의 기록 부분과 검사 결과를 연결합니다. 대표 잔재 사진 한 장을 모든 개별 매체가 동일하게 처리됐다는 유일한 근거로 사용하지 않습니다.
연속 영상의 한계
촬영이 끊긴 구간, 시야 밖의 작업과 매체 식별 불가 구간이 있을 수 있습니다. 영상만으로 연속성을 단정하지 않고 작업 목록 및 인계 기록과 함께 해석합니다.
02 / DECISION GUIDE
사진 파일과 목록을 연결하는 작성 예시
아래 파일명은 가상 예시입니다. 촬영 자체보다 무엇을 보여주는 파일인지 설명할 수 있어야 합니다.
| 번호 | 기록 | 파일 연결 예시 | 설명해야 할 범위 |
|---|---|---|---|
| 01 | 작업 전 식별 | JOB-01_MEDIA-01_before.jpg | 어떤 매체를 식별했는지. 불필요한 사용자 정보는 제외 |
| 02 | 공정 진행 | JOB-01_BATCH-A_process.mp4 | 묶음 A의 어느 구간을 촬영했는지와 중단 또는 시야 밖 구간 |
| 03 | 완료 잔재 | JOB-01_BATCH-A_result.jpg | 대표 잔재인지 개별 결과인지와 적용한 검수 기록 |
| 04 | 제출본 가림 처리 | JOB-01_BATCH-A_result_redacted.jpg | 원본 파일과의 관계, 가린 부분 및 제출 목적 |
03 / FILE GOVERNANCE
전달본과 원본의 관계를 남깁니다
사진과 영상에도 직원 얼굴, 자산번호와 시설 정보가 포함될 수 있으므로 접근과 보관 범위를 정합니다.
파일 연결 기준
작업 번호와 대상 및 단계로 파일을 연결하고 원본, 편집본과 제출본을 구분합니다. 파일 목록에 SHA-256 같은 해시값을 함께 두면 기준 파일과의 변경 여부를 비교할 수 있습니다. 다만 해시는 촬영 시점의 진실성이나 화면 밖 공정까지 입증하는 수단이 아니므로 작업 기록과 함께 해석해야 합니다.
가림 처리와 편집
개인정보를 가리거나 제출 구간을 편집했다면 처리 목적과 원본 관계를 표시합니다. 편집된 화면이 전체 과정을 빠짐없이 보여주는 것처럼 설명하지 않습니다.
전달과 보관 종료
수신자, 전달 경로와 보관 기간을 정하고 접근 권한을 관리합니다. 장기 보관이 필요한 기록과 제출 후 정리할 작업용 사본을 구분합니다.
04 / FAQ
자주 묻는 질문
촬영 범위, 개별 자산 기록, 개인정보와 파일 제공에 관한 질문입니다.
01모든 저장매체를 개별 촬영하나요?
수량과 계약 범위에 따라 개별, 로트 또는 대표 촬영 방식을 선택합니다.
02작업 전체 영상을 받을 수 있나요?
촬영 가능 환경, 보안 정책, 파일 용량과 제공 범위를 사전에 협의합니다.
03일련번호가 사진에 보여도 되나요?
제출 목적과 보안 정책에 따라 보이게 촬영하거나 가림 처리합니다.
04직원 얼굴이나 시설이 촬영될 수 있나요?
촬영 구역과 각도를 제한하고 필요한 경우 인물과 시설 정보를 가립니다.
05사진만 있으면 파기 증명서가 필요 없나요?
사진은 보조 증빙이며 완료 사실과 작업 범위를 확인하려면 증명서나 보고서가 필요할 수 있습니다.
06촬영 파일은 어떤 형식으로 제공되나요?
사진과 영상 형식, 해상도와 전달 방법을 작업 전에 협의합니다.
07촬영이 금지된 현장에서는 증빙을 만들 수 없나요?
사진을 필수로 전제하지 않고 자산 대조, 장비 또는 삭제 기록과 실제 확인 범위의 서명 등 허용된 근거를 설계합니다. 발주가 사진을 필수로 요구한다면 작업 전에 그 충돌을 해결해야 하며 다른 현장의 사진으로 대체해서는 안 됩니다.
08사진의 촬영 시각만으로 작업 시간을 입증할 수 있나요?
카메라 시계와 장비 시계가 다를 수 있고 파일 복사나 편집으로 표시 정보가 달라질 수도 있습니다. 시간대와 장비의 기준 시각을 맞추고 작업 번호, 매체 식별 및 실행 로그에 연결해야 합니다. 시간 정보가 불일치하면 보정 근거를 기록하고 임의로 원본 시각을 덮어쓰지 않습니다.
DATA DESTRUCTION CONTACT
파기할 매체와 수량, 작업 조건을 알려주세요
재사용 여부와 작업 장소, 필요한 증빙을 알려주시면 접수와 견적 범위를 안내합니다. 파일 내용이나 개인정보는 공개 문의에 적지 마세요.