의뢰와 작업 식별
의뢰 건을 식별하는 번호, 의뢰자, 실제 수행 주체와 작업 장소 및 일시를 적습니다. 발급일과 작업일이 다르면 구분해 표시합니다.
DATA DESTRUCTION
파기 증명서는 작업 완료 사실을 명확하게 확인하는 문서입니다.
데이터 파기 증명서는 어떤 문서인가요?
정해진 대상에 어떤 방식으로 파기 작업을 수행했는지 확인하는 문서입니다. 발급 주체와 작업 범위, 일시와 수량 등 실제 기록을 바탕으로 작성합니다. 개별 자산 내역과 예외 처리는 자산 대조표나 결과 보고서로 함께 확인할 수 있습니다.
01 / CERTIFICATE FIELDS
누가 무엇을 어떻게 처리했는지 문서로 남깁니다
증명서는 확인된 작업 결과를 요약하는 문서입니다. 원본 작업 기록과 대상 목록이 연결돼야 내용의 근거를 확인할 수 있습니다.
대상 매체의 식별
종류와 수량, 모델과 일련번호 또는 별첨 자산 목록을 연결합니다. 개별 추적이 아닌 처리 묶음 단위라면 그 범위를 명시합니다.
처리 방법과 도구
“완전 삭제”나 “파쇄”라는 포괄 명칭에 더해 실제 명령의 모드 또는 물리 공정, 수행한 도구와 장비를 식별합니다. 펌웨어와 도구 버전이 적용 범위에 영향을 주면 함께 기록합니다. 여러 방식이 섞인 작업은 별첨 자산표의 대상별 행에서 각 결과를 찾아갈 수 있게 합니다.
검증과 최종 판정
장비의 종료 상태와 오류 등 실행 결과를 점검하는 검증과, 그 결과가 해당 정보의 요구 수준에 맞는지 결정하는 최종 판정을 연결합니다. 두 역할의 담당과 근거가 드러나야 하며, 발급일이 있다고 미완료 작업이 완료로 바뀌지는 않습니다.
발급과 변경 이력
문서 번호와 발급 담당자, 별첨 자료와 변경 이력을 관리합니다. 재발급 시 수정 이유와 이전 문서의 관계를 남겨 서로 다른 결과 문서가 혼용되지 않게 합니다.
02 / DECISION GUIDE
증명서의 완료 범위를 읽는 예시
다음은 항목 구성 설명을 위한 가상 예시이며 지유넷의 실제 발급 문서나 작업 실적이 아닙니다. 필수 서식은 의뢰 목적에 맞춰 정합니다.
| 번호 | 항목 | 작성 예시 |
|---|---|---|
| 01 | 문서와 작업 식별 | 문서 예시 CERT-001 / 작업 예시 JOB-001 / 실제 발급 주체와 작업일 기재 |
| 02 | 대상 범위 | 인수 HDD 10개 중 완료 8개. 완료 대상은 별첨 자산표의 8개 식별값으로 한정 |
| 03 | 실제 처리와 근거 | 실제 적용한 방법, 도구 또는 장비와 검증 기록을 기재. 공란을 일괄 성공 문구로 대체하지 않음 |
| 04 | 예외 대상 | 나머지 2개는 보존 승인 대기. 본 증명서의 완료 범위에서 제외하고 보관 책임자를 기재 |
| 05 | 확인과 인계 | 수행자와 결과 확인 역할, 별첨 목록, 장치 또는 잔재의 최종 인계 상태를 연결 |
03 / PROOF BOUNDARY
인증서, 파기 증명서와 결과 보고서는 다릅니다
문서 이름보다 무엇을 근거로 어떤 범위를 증명하는지를 확인하는 것이 중요합니다.
업체 또는 제품 인증
제3자가 특정 조직, 제품이나 관리 체계를 정해진 범위에서 평가한 자료입니다. 특정 기준을 참고했다는 설명과 실제 인증을 보유했다는 사실은 다릅니다.
파기 증명서
해당 의뢰 건의 대상과 처리 결과를 확인하는 문서입니다. 발급했다는 사실만으로 모든 법적 요구나 감사 조건의 충족을 보장하지 않습니다.
상세 결과 보고서
대상별 작업 결과, 검증 자료와 예외 및 후속 조치를 설명합니다. 기관 서식이나 발주 요구가 있다면 증명서와 별첨 목록의 필요한 범위를 작업 전에 정합니다.
04 / PROCESS
데이터 파기 증명서 발급 절차
작업 요구사항을 확인하고 실제 완료 기록을 검수한 뒤 발급합니다.
- STEP 01
제출 목적과 발급 요건 확인
제출처가 요구하는 발급 주체, 자산 식별 수준과 서명 요건을 확인합니다. 파기 증명서와 업체 인증서는 서로 다른 문서입니다.
- STEP 02
증명할 대상 목록 확정
증명서에 넣을 범위를 승인 목록에 고정합니다. 본체 수량과 분리한 실제 저장매체 수량을 혼동하지 않도록 기준을 적습니다.
- STEP 03
실제 수행 근거 연결
완료된 방식과 시각을 작업 기록에 연결합니다. 예정 방식과 반입 수량을 처리 결과로 바꾸어 쓰지 않습니다.
- STEP 04
완료, 보류와 반환 대조
증명서 수량을 작업 기록 및 자산 대조표와 비교합니다. 개별 매체 결과가 필요하면 요약 증명서만으로 끝내지 않습니다.
- STEP 05
검수된 내용으로 문서 인계
실제 확인된 범위만 문서에 적고 필요한 상세 내역을 별첨합니다. 발급 양식과 제공 범위는 접수 때 확정합니다.
05 / FAQ
자주 묻는 질문
발급 시점, 포함 항목과 상세 자료의 차이를 안내합니다.
01파기 증명서는 언제 받을 수 있나요?
작업 완료와 결과 검수 후 합의된 일정에 맞춰 발급합니다.
02증명서에 일련번호를 모두 넣을 수 있나요?
수량과 요구 형식에 따라 가능하지만 대량 자산은 별도 대조표가 더 적합할 수 있습니다.
03사진도 증명서에 포함되나요?
사진은 별첨 또는 결과 보고서로 구성하는 방식이 일반적입니다.
04영문 증명서도 가능한가요?
필요 항목과 사용 목적을 확인해 제공 가능 범위를 협의합니다.
05증명서만으로 감사 대응이 가능한가요?
감사 기준에 따라 자산 대조표, 보고서와 인수인계 기록이 추가로 필요할 수 있습니다.
06작업 후 증명서 항목을 변경할 수 있나요?
실제 작업 기록과 일치하는 범위에서만 정정할 수 있으므로 사전 협의가 중요합니다.
07완료 전에 증명서를 미리 발급할 수 있나요?
완료 사실을 확인하기 전에는 완료 증명서로 작성할 수 없습니다. 발주 단계에서는 사용할 서식과 필수 항목을 먼저 합의할 수 있고, 일부만 완료됐다면 확인된 대상만 명시해 나머지 보류품과 분리해야 합니다.
08재발급하면 기존 문서를 덮어써도 되나요?
변경한 항목과 사유, 승인자 및 이전 문서와의 관계를 남겨야 합니다. 일련번호 오기를 고친 정정과 뒤늦게 수행한 재작업의 추가 결과는 다른 변경입니다. 원본 작업 기록을 바꾸어 과거 시점에 완료한 것처럼 표시하지 않고 발급 버전과 실제 작업일을 구분합니다.
DATA DESTRUCTION CONTACT
파기할 매체와 수량, 작업 조건을 알려주세요
재사용 여부와 작업 장소, 필요한 증빙을 알려주시면 접수와 견적 범위를 안내합니다. 파일 내용이나 개인정보는 공개 문의에 적지 마세요.