작업 시작 전 대상 대조
입회 담당자는 승인 목록과 실물, 미처리 보관 구역을 함께 확인합니다. 본체만 보거나 상자 수만 세는 경우에는 그 확인 범위를 기록합니다.
DATA DESTRUCTION
반출 없이 현장에서 직접 확인하는 데이터 파기
현장 입회 파기는 무엇인가요?
고객 담당자가 정해진 장소에서 대상 대조와 파기 과정을 확인하는 방식입니다. 입회는 처리 현장을 보는 조건이고, 실제 삭제나 파쇄 방식은 매체에 맞춰 따로 정합니다. 장비 반입과 작업 공간, 안전한 확인 위치를 사전에 협의합니다.
01 / WITNESS SCOPE
입회자가 무엇을 확인할지 작업 전에 정합니다
같은 장소에 있었다는 사실과 모든 매체를 개별 확인했다는 사실은 다릅니다.
작업 중 확인 지점
투입 전 번호 대조, 묶음 전환과 완료 확인처럼 관찰해야 할 지점을 작업 계획에 표시합니다. 입회자가 자리를 비웠거나 장비 내부가 보이지 않은 구간은 직접 목격과 장비 기록으로 확인한 사실을 구분합니다. 동작을 보았다는 서명과 기술적 적합성을 승인하는 역할도 분리합니다.
촬영과 화면 열람
사진, 영상과 삭제 도구 화면은 서로 다른 기록입니다. 시설 보안과 개인정보를 고려해 촬영 가능 지점, 표시할 식별값과 제출 대상을 정합니다.
작업 종료와 서명
완료 수량과 보류품, 후속 작업을 대조한 후 실제로 확인한 범위에 서명합니다. 전체 처리 완료와 예외품 인수는 문서에서 구분합니다.
02 / SITE EXCEPTIONS
현장에서 예상과 다른 장치가 나오면 분리합니다
입회 중에도 승인되지 않은 대상과 적합성이 확인되지 않은 방식은 별도 판단이 필요합니다.
목록 밖의 저장매체
추가로 발견한 SSD, 카드와 내부 모듈은 임시 목록에 올립니다. 처리 권한과 보존 자료 여부가 확인되기 전에는 원래 승인 범위에 합치지 않습니다.
장비 조건 불일치
매체 크기나 구조가 현장 장비 조건에 맞지 않으면 미처리로 분리합니다. 반출 승인, 대체 방식 또는 일정 변경 중 필요한 조치를 기록합니다.
운영 영향과 작업 중지
설비 운영, 안전과 출입 제한으로 중단되면 미처리 매체의 수량과 보관 책임을 확인합니다. 중단 시점까지의 완료 목록과 다음 작업 목록을 이어 관리합니다.
03 / DECISION GUIDE
입회 서명에는 실제 확인한 범위를 적습니다
입회자를 기술 판정 담당자와 자동으로 같은 역할로 보지 않습니다. 역할은 작업 전에 정하고 실제 관찰 범위를 남깁니다.
| 번호 | 확인 시점 | 입회자가 확인할 내용 | 작업 기록으로 보완할 내용 |
|---|---|---|---|
| 01 | 작업 시작 | 승인 대상과 실물, 제외품 및 추가 발견 매체 | 개별 번호 또는 묶음 대조 수준과 변경 승인 |
| 02 | 처리 중 | 합의한 투입 및 작업 구간, 묶음이 바뀌는 지점 | 장비 내부 동작, 삭제 상태와 오류 등 직접 보이지 않는 부분 |
| 03 | 작업 종료 | 완료와 보류 수량, 반환 부품 및 잔재 인계 | 완료 판정 근거, 별도 검증 담당과 나중에 제출할 자료 |
04 / PROCESS
현장 입회 데이터 파기 절차
현장 조사부터 담당자 검수까지 작업 당일 흐름을 사전에 고정합니다.
- STEP 01
입회자가 확인할 범위 지정
자산 대조, 장비 동작과 잔재 확인 중 무엇을 직접 볼지 정합니다. 화면만 확인하는지 매체별 결과까지 확인하는지 구분합니다.
- STEP 02
확인 위치와 권한 정리
작업 위치, 접근 권한, 촬영 허용 범위와 안전 거리를 정합니다. 추가 매체가 나오면 승인할 담당자를 지정합니다.
- STEP 03
입회 전 목록과 실물 대조
입회자 앞에서 목록과 실물을 대조합니다. 식별값이 다르거나 승인 목록에 없는 장치는 임의로 처리하지 않습니다.
- STEP 04
실제로 본 공정만 확인 기록
승인된 방식으로 처리하고 입회자가 확인한 시점과 범위를 기록합니다. 현장에 있었지만 보지 못한 공정을 직접 확인한 것으로 표시하지 않습니다.
- STEP 05
서명 범위와 보류품 마감
완료, 보류, 반환과 잔재를 대조하고 서명은 실제 확인한 목록과 작업 회차에 연결합니다.
05 / FAQ
자주 묻는 질문
현장 조건, 입회 범위, 장비와 작업 시간에 관한 질문입니다.
01모든 파기 방식을 현장에서 사용할 수 있나요?
장비 반입, 전원, 소음, 분진과 차량 진입 조건에 따라 가능한 방식이 달라집니다.
02담당자가 작업 전체를 볼 수 있나요?
안전 구역과 작업 흐름을 고려해 입회 가능한 범위를 사전에 협의합니다.
03데이터센터 내부에서도 가능한가요?
데이터센터의 출입, 장비 반입, 소음과 분진 및 전원 조건을 먼저 확인해야 합니다. 운영 구역과 분리된 작업 공간에서 가능한 공정인지 검토하고, 허용되지 않는 방법은 대체 장소나 반출 절차가 필요한지 협의합니다. 현장이라는 이유로 모든 기법을 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
04작업 중 사진과 영상을 촬영할 수 있나요?
보안 정책과 촬영 범위를 협의해 기록할 수 있습니다.
05현장에서 자산 번호를 대조하나요?
요청 범위에 따라 자산 번호와 일련번호를 작업 결과와 연결합니다.
06파기하지 못한 예외 장치는 어떻게 하나요?
별도 격리하고 사유와 후속 처리 계획을 결과에 기록합니다.
07촬영이 금지된 시설에서는 증빙을 만들 수 없나요?
사진만이 유일한 근거는 아닙니다. 승인된 자산 목록, 실제 도구와 장비 기록, 처리 회차와 상태 및 입회자가 확인한 범위를 연결할 수 있습니다. 다만 발주 조건이 특정 사진이나 연속 영상을 요구한다면 촬영을 생략하기 전에 대체 자료의 인정 여부를 합의해야 합니다.
DATA DESTRUCTION CONTACT
파기할 매체와 수량, 작업 조건을 알려주세요
재사용 여부와 작업 장소, 필요한 증빙을 알려주시면 접수와 견적 범위를 안내합니다. 파일 내용이나 개인정보는 공개 문의에 적지 마세요.