인수
자산 식별값과 인수 시점, 장소와 담당자를 남깁니다. 접수 예상 목록과 실제로 받은 대상을 구분합니다.
IT ASSET DISPOSITION
인수부터 최종 처분까지 자산의 상태 변화를 잇습니다
IT 자산 처리 이력은 무엇을 기록하나요?
장비가 언제 어디로 이동했고 어떤 작업을 거쳐 현재 상태가 되었는지를 기록합니다. 본체에서 디스크를 분리하거나 여러 묶음으로 인계할 때도 관계를 남깁니다. 최종 결과뿐 아니라 처리 중, 반환과 보류 상태를 찾을 수 있어야 합니다.
01 / EVENTS
상태가 바뀌는 시점마다 근거를 연결합니다
현재 상태 한 칸만 덮어쓰면 중간에 어떤 일이 있었는지 알 수 없습니다.
이동과 보관
다른 장소나 담당자에게 넘어간 시점 및 수량을 기록합니다. 포장 단위를 나눴다면 각각의 포함 목록을 연결합니다.
점검과 분리
어떤 시험을 했고 어떤 부품을 분리했는지 남깁니다. 디스크가 따로 이동하면 본체와 매체의 이후 상태를 각각 관리합니다.
데이터 및 처분 결과
매체 처리 기록과 본체의 매각, 재사용 또는 폐기 결과를 연결합니다. 요청 상태가 아닌 실제 완료 근거를 사용합니다.
예외와 수정
보류, 재작업과 고객 반환, 번호 수정 등의 사유를 남깁니다. 이전 값과 관련 승인 기록을 연결해 변경 경위를 찾을 수 있게 합니다.
02 / EXAMPLE
본체 한 대에서 여러 처리 경로가 나올 수 있습니다
다음은 기록 관계를 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 작업 실적이나 결과를 뜻하지 않습니다.
서버 본체
인수 번호 A-01로 받은 본체에서 디스크를 분리합니다. 본체는 기능 점검 후 매각 후보가 되었더라도 아직 매각 완료로 표시하지 않습니다.
분리한 디스크
본체 A-01에 연결된 매체 D-01과 D-02를 별도 처리 목록에 넣습니다. 한 매체가 보류됐다면 두 개 모두 완료된 것으로 묶지 않습니다.
각 대상의 종료
본체 매각, D-01 처리 완료와 D-02 반환 결과가 각각 연결돼야 전체 인수품의 상태를 설명할 수 있습니다.
03 / REVIEW
전체 수량과 남은 예외를 함께 확인합니다
진행 중 목록과 최종 보고는 같은 식별 기준을 사용해야 합니다.
현재 위치와 담당자
보류 장비가 어디에 있고 다음 확인은 누가 맡는지 남깁니다. 담당자가 바뀌어도 이전 기록과 연결되도록 합니다.
완료 근거와 결과 문서
최종 상태에서 해당 인수, 점검과 처리 문서를 찾을 수 있게 합니다. 보고서 작성 시 완료, 반환과 미완료 수량을 나누어 집계합니다.
04 / QUESTIONS
IT 자산 처리 이력 관리 자주 묻는 질문
상담 전에 궁금할 수 있는 내용을 답변으로 정리했습니다.
01자산번호가 바뀌면 이전 기록은 어떻게 하나요?
이전 번호와 새 번호의 관계, 변경 이유와 시점을 남깁니다. 과거 인수 및 처리 기록을 새 자산과 연결할 수 있어야 합니다.
02본체와 디스크를 같은 상태로 표시해도 되나요?
처리 경로가 같지 않다면 따로 기록해야 합니다. 본체는 매각되고 디스크는 보류되거나 파기될 수 있어 각각의 결과를 본체 관계에 연결합니다.
03재작업한 매체의 실패 기록은 지워도 되나요?
처음 결과와 재작업 내용을 연결해 남기는 것이 적절합니다. 최종 상태만 바꾸면 추가 작업이 필요한 이유와 확인 근거를 잃게 됩니다.
04처리 중 현황도 받을 수 있나요?
중간 전달 주기와 포함 항목은 작업 범위에 맞춰 정합니다. 현재 상태를 제공할 때는 기준 시점과 미확인 항목도 함께 표시합니다.
IT ASSET DISPOSITION CONTACT
정리할 장비와 수량, 필요한 작업을 알려주세요
회수, 철거, 매각과 폐기 중 필요한 작업과 장비 위치를 알려주세요. 저장장치 보관 조건과 결과 자료도 함께 정리해 상담을 안내합니다.