자산 및 인수인계 목록
어느 장비를 언제 누가 넘기고 받았는지 기록합니다. 개별 일련번호 대조인지, 포장 묶음 단위의 수량 인계인지 표시해야 해석이 달라지지 않습니다.
IT ASSET DISPOSITION
인계한 장비와 데이터 처리 결과를 연결합니다
장비를 넘긴 뒤 어떤 기록으로 결과를 확인하나요?
자산 목록에 인수인계, 저장장치 처리와 최종 처분 결과를 연결해 확인합니다. 인수증은 장비를 받은 사실, 삭제 또는 파기 기록은 해당 매체의 처리 결과를 설명합니다. 필요한 증빙의 종류와 식별 수준은 작업 전에 정합니다.
01 / RECORDS
문서마다 증명하는 범위가 다릅니다
사진 한 장이나 인수증만으로 모든 장비의 데이터 처리와 최종 처분을 설명할 수는 없습니다.
삭제 및 파기 결과
처리한 매체의 식별값, 적용 방법, 시점과 결과를 연결합니다. 실패나 확인 불가 결과를 완료품에 섞지 않습니다.
매각 및 재배치 기록
평가 대상과 승인된 매각 또는 인계 결과를 보여줍니다. 데이터 처리 기록이 있어도 가격 정산과 새 사용자 인계는 따로 확인해야 합니다.
재활용 및 폐기 결과
넘긴 품목과 수량, 후속 처리 결과와 남은 예외를 대조합니다. 자산 대수와 소재 중량은 다른 단위이므로 관계를 설명해야 합니다.
02 / MATCHING
본체에서 부품이 분리돼도 관계를 남깁니다
자산 한 대가 여러 매체와 부품으로 나뉘면 본체 번호만으로 결과를 찾기 어려워집니다.
식별 기준
사내 자산번호와 제조사 일련번호, 제품명을 연결합니다. 저장매체는 본체와 별도 식별값을 사용하고 원래 위치를 알 수 있으면 기록합니다.
이동과 분리
포장 번호, 인계 시점 및 분리된 부품의 수량을 남깁니다. 묶음을 나눠 다른 장소로 옮길 때도 어떤 목록에서 분리됐는지 이어져야 합니다.
완료와 예외
처리 완료, 고객 반환, 보류와 재작업 상태를 구분합니다. 미확인 번호는 임의로 채우지 않고 확인 가능한 보조 정보와 사유를 남깁니다.
03 / REQUIREMENTS
사용할 목적에 맞춰 증빙 범위를 정합니다
내부 자산대장 정리, 보안 검수와 회계 정산에서 필요한 자료가 서로 다를 수 있습니다.
필요한 식별 수준
개별 매체 결과가 필요하면 일련번호 단위의 대조를 요청합니다. 일부 품목을 묶음 관리한다면 어떤 항목과 수량인지 먼저 정합니다.
사진과 공개 범위
촬영 대상과 제출 범위를 정합니다. 고객의 화면, 계정이나 문서 내용이 함께 보이지 않도록 촬영 및 전달 방식을 조정합니다.
파일과 전달 방식
기존 대장 양식과 필요한 필드를 알려주세요. 작업 기록과 최종 보고를 어떤 파일로 받을지, 누가 검수할지도 정합니다.
04 / QUESTIONS
ITAD 보안 및 증빙 자주 묻는 질문
상담 전에 궁금할 수 있는 내용을 답변으로 정리했습니다.
01파기증명서를 받으면 장비 재활용 결과도 알 수 있나요?
문서의 기재 범위에 따라 다릅니다. 데이터 파기와 본체의 재활용은 다른 공정이므로, 최종 처분 결과가 필요하면 그 인계 및 처리 기록도 요청해야 합니다.
02사진만으로 모든 자산 처리를 확인할 수 있나요?
촬영 범위와 식별 가능성에 한계가 있습니다. 개별 자산 결과가 필요하면 사진 외에 목록과 처리 기록을 함께 대조합니다.
03일련번호가 읽히지 않는 장치는 어떻게 기록하나요?
확인 가능한 자산번호, 모델, 위치와 포장 번호 등을 남기고 식별 불가 사유를 구분합니다. 다른 장치의 번호를 대신 적거나 추정 번호를 확정값으로 쓰지 않습니다.
04회사 양식으로 결과를 받을 수 있나요?
필요한 필드와 예시 양식을 작업 전에 전달하면 반영 범위를 정할 수 있습니다. 작업 후에 새 식별 정보가 필요해지면 당시 기록만으로 채울 수 없을 수 있습니다.
05보류한 장비의 기록도 남기나요?
남겨야 인수 수량과 결과를 맞출 수 있습니다. 보류 사유, 보관 위치와 후속 조치를 남기고 실제 처리가 끝난 뒤 결과를 연결합니다.
IT ASSET DISPOSITION CONTACT
정리할 장비와 수량, 필요한 작업을 알려주세요
회수, 철거, 매각과 폐기 중 필요한 작업과 장비 위치를 알려주세요. 저장장치 보관 조건과 결과 자료도 함께 정리해 상담을 안내합니다.