새 직원에게 공용 폴더를 열어 주려 합니다
직원 계정을 만들고 담당 부서나 프로젝트 그룹에 넣습니다. 여러 사람이 관리자 계정 하나를 함께 쓰는 대신 개인 계정으로 자료를 사용하도록 구성합니다.
NAS ACCESS AND SECURITY
NAS 자료를 누가 어디까지 사용할 수 있을까요?
직원별 계정부터 폴더 권한과 접속 보호까지, 필요한 설정을 나눠 봅니다.
NAS는 Network Attached Storage의 약자로, 네트워크에 연결해 파일을 저장하고 공유하는 장치입니다. 여러 사람이 함께 쓰더라도 모든 자료를 같은 권한으로 열어 둘 필요는 없습니다. 개인 계정으로 사용자를 구분하고, 업무에 필요한 폴더와 기능만 사용할 수 있도록 구성합니다.
02 / CHOOSE YOUR PATH
지금 필요한 업무에서 시작하세요.
직원 입사와 부서 이동, 자료 공개 범위, 저장 오류와 접속 이상처럼 실제로 필요한 작업에 맞춰 안내를 선택하세요.
일부 자료는 담당자만 수정하게 하려 합니다
공통 서식은 직원들이 읽고 담당자만 수정하도록 정할 수 있습니다. 부서 폴더 안의 계약자료처럼 더 좁은 사용 범위가 필요하다면 하위 폴더 권한도 살펴보세요.
회사 계정으로 NAS도 사용하려 합니다
이미 회사에서 AD나 LDAP로 계정을 관리한다면 NAS에서 그 계정 정보를 이용할 수 있는지 살펴봅니다. 기존 NAS 계정의 폴더 권한과 자동 작업도 함께 전환해야 합니다.
남은 공간이 있는데 파일이 저장되지 않습니다
사용자에게 정해진 용량 한도를 넘었거나 해당 폴더의 수정 권한이 없을 수 있습니다. 오류가 한 사람에게만 생기는지, 여러 사람에게 함께 생기는지부터 나눠 봅니다.
외부 접속과 중요한 자료를 보호하려 합니다
사용자가 접속할 서비스와 관리자 화면의 공개 범위를 정합니다. 추가 인증으로 로그인을 보호하고, 인증서와 암호화로 어떤 정보를 보호할지도 나눠 살펴보세요.
접속 실패나 파일 변경 이유를 찾고 싶습니다
언제 어떤 계정으로 접속했고 어떤 파일 작업이 기록됐는지 살펴봅니다. 필요한 기록을 미리 남겨야 하며, 로그가 없다고 작업이 없었다고 단정할 수는 없습니다.
03 / SERVICE FLOW
필요한 사용 범위를 정하고 직원 계정으로 확인합니다.
지유넷은 사용할 사람과 자료를 먼저 정리한 뒤 계정과 권한을 구성합니다. 운영 중인 NAS는 기존 파일 사용에 미치는 영향을 함께 살펴봅니다.
- 01
사용자와 자료 파악
직원과 부서, 공유폴더의 용도를 정리합니다. 회사 계정 연동과 외부 접속을 사용하고 있는지도 살펴봅니다.
- 02
사용 범위 합의
읽기만 필요한 자료와 수정할 자료, 관리자 기능을 사용할 사람을 정합니다. 용량 제한과 보안 기능의 적용 범위도 협의합니다.
- 03
시험 후 설정 적용
대표 계정과 폴더에서 필요한 작업을 시험한 뒤 합의한 범위에 적용합니다. 기존 자동 작업과 접속에 생기는 영향도 확인합니다.
- 04
실제 사용과 인계
직원 계정으로 허용된 파일을 열고 저장하며, 제한한 폴더는 차단되는지 확인합니다. 변경 내용과 계정 관리 담당자를 정리합니다.
04 / BEFORE CONTACT
사용할 사람과 자료, 현재 문제를 알려주세요.
계정이나 권한 용어를 모두 알 필요는 없습니다. 누가 어떤 자료를 사용해야 하는지부터 말씀해 주세요.
NAS와 계정 관리 방식
NAS 모델과 운영체제, 대략적인 직원 수를 알려주세요. NAS에서 계정을 직접 만드는지 회사 계정을 연동하는지도 도움이 됩니다.
폴더별 사용 범위
전체 직원이 볼 자료, 부서 자료와 담당자만 수정할 자료를 나눠 알려주세요. 개인 이름과 민감한 파일 내용은 가려도 됩니다.
현재 증상과 변경 계획
로그인이나 저장 오류 문구, 문제가 시작된 시점, 입사·이동·퇴사에 따른 변경 계획을 알려주세요.
접속 장소와 사용하는 기기
사무실 안에서만 사용하는지, 재택근무나 출장 중에도 접속하는지 알려주세요. 사용하는 Windows PC, Mac, 휴대전화와 외부 협력사의 접속 여부도 함께 말씀해 주세요.
05 / QUESTIONS & ANSWERS
NAS 계정과 보안에서 자주 묻는 질문
처음 구성할 때 혼동하기 쉬운 계정과 권한, 접속 보호의 차이를 정리했습니다.
01공유폴더를 쓰는 직원에게 관리자 권한이 필요한가요?
일반적인 파일 사용에는 직원 계정과 필요한 폴더 권한을 부여하면 됩니다. 사용자 등록과 장비 설정을 바꾸는 관리자 권한은 관리 담당자에게 구분해 부여합니다.
02회사 계정을 연결하면 모든 폴더가 자동으로 열리나요?
계정 연동은 회사가 관리하는 사용자 정보를 NAS에서 이용하는 일입니다. 각 사용자와 그룹이 사용할 공유폴더 권한은 별도로 정해야 합니다.
03읽기 권한과 저장 용량 제한은 무엇이 다른가요?
권한은 파일을 읽거나 수정할 수 있는지를 정합니다. 저장 용량 제한은 얼마나 저장할 수 있는지를 정하므로 한도를 늘려도 폴더 수정 권한이 생기지는 않습니다.
04다중 인증을 켜면 모든 파일 연결도 보호되나요?
추가 인증이 적용되는 로그인 경로는 운영체제와 사용하는 앱에 따라 다릅니다. 웹 관리 화면뿐 아니라 직원의 파일 연결과 자동 작업에서 사용하는 인증 방식도 구분해야 합니다.
05암호화를 사용하면 백업은 없어도 되나요?
암호화는 자료를 키 없이 읽기 어렵게 만드는 보호 기능입니다. 삭제나 장비 고장에 대비한 별도 사본을 대신하지 않습니다. 암호화된 자료를 다시 열 수 있도록 키의 보관도 함께 준비해야 합니다.
NAS SECURITY CONTACT
누가 어떤 자료를 사용해야 하나요?
직원별 계정과 공유폴더 권한, 회사 계정 연동과 접속 보호를 상담합니다. 현재 구성과 필요한 사용 범위를 알려주세요.