DATA DESTRUCTION SERVICE

데이터 파기 작업 사례

PC 재배치, 서버 철거, 구형 테이프, 반출 제한과 지점 수거 등 데이터 파기 구성 예시입니다. 각 상황의 판단 기준과 필요한 결과 자료를 설명합니다.

DATA DESTRUCTION

의뢰 상황에 맞춰 작업 구성을 살펴봅니다

내 상황에는 어떤 데이터 파기 구성이 필요한가요?

재사용, 혼합 매체, 보존 자료와 반출 제한에 따라 작업 구성이 달라집니다. 아래는 의뢰 상황을 이해하기 위한 예시이며 실제 고객 실적이나 완료 사례가 아닙니다. 대상과 제약, 방법 선택 및 결과 기록의 관계를 살펴볼 수 있습니다.

상담 및 접수 안내 상황별 예시 보기

01 / PRACTICAL EXAMPLES

의뢰 상황에 따라 무엇이 달라지는지 살펴봅니다

실제 고객 정보를 사용하지 않은 구성 예시입니다. 제목을 열어 대상, 판단 과정과 인계 결과를 확인할 수 있습니다.

직원 PC를 다른 부서에 재배치하는 경우

REUSE

의뢰 상황

퇴사자 PC를 새 직원에게 지급하려고 합니다. 기존 자료와 계정이 남지 않으면서 장치를 계속 사용할 수 있어야 합니다.

처리 방향

업무 인계 자료와 파기할 데이터를 분리하고 내부 저장매체 개수를 확인합니다. 재사용할 매체의 지원 삭제 기능과 결과 검증 방법을 정합니다.

결과와 인계

장치별 삭제 기록과 예외 목록을 만든 뒤 운영체제 설치, 계정 등록과 관리 도구 재등록의 별도 작업 범위를 인계합니다.

놓치기 쉬운 점

삭제에 실패한 장치를 재설치만 해서 정상 인계하지 않습니다.

서버를 철거하며 HDD와 SSD가 함께 나오는 경우

MIXED MEDIA

의뢰 상황

데이터 디스크 외에 부팅 M.2, 캐시와 장애 교체품이 함께 있습니다. 본체 수와 매체 수가 다릅니다.

처리 방향

본체와 슬롯을 개별 디스크에 연결하고 자기식 매체와 플래시를 나눕니다. 보존할 백업과 원격 사본은 별도 범위로 정합니다.

결과와 인계

매체별 방식과 완료 상태를 기록하고 미출고 교체품 및 보류품을 구분합니다. 본체와 잔재의 인계 목록도 별도로 마감합니다.

놓치기 쉬운 점

RAID 삭제 화면이나 빈 베이 사진만으로 모든 매체의 파기를 입증하지 않습니다.

창고의 오래된 테이프를 정리하는 경우

의뢰 상황

LTO뿐 아니라 DLT, DDS와 구형 카트리지가 섞여 있고 일부 라벨을 읽을 수 없습니다.

처리 방향

제품 규격, 데이터용과 청소용을 구분하고 백업 세트 및 보존 승인을 대조합니다. 식별 불가 매체는 임시 번호로 관리합니다.

결과와 인계

테이프 기록부에 맞는 방법을 선정하고 원래 라벨 또는 처리 묶음에 완료 결과를 연결합니다. 회수하지 않은 사본은 별도 목록에 남깁니다.

놓치기 쉬운 점

현재 읽을 드라이브가 없다는 이유로 자료가 사라졌다고 판단하지 않습니다.

반출 금지 매체를 담당자가 입회하는 경우

ONSITE

의뢰 상황

저장매체를 외부로 가져갈 수 없고 작업 구역과 촬영도 제한됩니다.

처리 방향

현장 적용 장비와 안전 구역, 입회 확인 지점과 촬영 대신 남길 기록을 정합니다. 장비 반입이 어려운 매체의 보류 절차도 준비합니다.

결과와 인계

실제 확인한 범위에 따라 입회 기록과 완료 목록을 작성합니다. 현장 기준을 충족하지 못한 대상은 미처리 상태로 인계합니다.

놓치기 쉬운 점

입회 서명만으로 모든 장치가 개별 검증됐다고 확대하지 않습니다.

여러 지점의 매체를 정기적으로 모으는 경우

RECURRING

의뢰 상황

지점마다 USB, 노트북과 외장하드가 다른 시기에 발생합니다. 수거 이후 어느 지점의 물품인지 찾기 어렵습니다.

처리 방향

지점별 목록, 보관 단위와 회차 마감일을 정합니다. 포장 번호와 매체 식별값, 인수인계 기록을 연결합니다.

결과와 인계

회차별 완료, 보류와 반환 결과를 지점에 연결해 보고합니다. 이전 회차의 보류품은 원래 번호와 사유를 유지합니다.

놓치기 쉬운 점

재수거하거나 이월한 매체를 신규 완료 실적으로 중복 계산하지 않습니다.

복합기와 업무 단말을 반납하는 경우

DEVICE RETURN

의뢰 상황

장비는 반납해야 하지만 저장된 문서, 설정과 업무 계정을 정리해야 합니다.

처리 방향

실제 모델의 저장부와 제공 삭제 기능, 임대 계약의 부품 분리 제한을 확인합니다. 외부 서버의 사본과 장비 내부 자료를 나눕니다.

결과와 인계

지원 방법의 수행 결과를 기록하고 계정 등록 해제와 반환 상태를 대조합니다. 삭제 기능이 없거나 실패했다면 반환 전에 대체 조치를 합의합니다.

놓치기 쉬운 점

설정 초기화와 내부 문서 저장 영역 처리를 동일한 결과로 보지 않습니다.

02 / PRACTICAL GUIDE

예시와 내 상황에서 달라지는 조건을 정리합니다

같은 업종의 예시라도 모델과 펌웨어, 암호화 이력 및 반출 조건이 다르면 같은 방법을 적용할 수 없습니다. 아래 설명은 실적 수치가 아니라 내 의뢰의 차이를 찾아 작업 범위를 정리하는 안내입니다.

PC 교체 예시를 적용한다면

장비 대수와 실제 매체 수, SSD와 HDD 비율, 재사용 비율 및 본체 분리 여부를 적습니다. 삭제 실패가 생겼을 때 누가 물리 파기 전환을 승인할지도 정합니다.

기업 교체 준비

서버 종료 예시를 적용한다면

서비스 종료와 백업 보존 승인을 먼저 받고 슬롯, 캐시와 부팅 매체를 목록에 넣습니다. 원격 복제와 다른 시스템의 백업은 이번 실물 파기와 구분합니다.

서버 저장부 조사

반출 제한 예시를 적용한다면

입회와 촬영 범위, 장비 반입 및 안전한 작업 위치를 확인합니다. 현장 장비에 맞지 않는 매체를 발견했을 때의 보류와 후속 처리 계획도 필요합니다.

현장 입회 범위

임대 장비 반납 예시를 적용한다면

저장부 분리나 물리 파기가 계약상 허용되는지 확인합니다. 지원되는 삭제 방법이 없거나 실패했을 때는 반납 전에 소유자와 대안을 정해야 합니다.

반납 조건으로 문의

03 / FAQ