IT ASSET DISPOSITION

IT 자산 목록 작성

IT 자산 목록의 식별값, 장비 상태, 저장매체 관계와 처분 결과 필드를 안내합니다. 본체와 부품 수량, 미확인 상태, 중복 및 변경 이력을 관리하는 방법을 설명합니다.

IT ASSET DISPOSITION

작업에 필요한 자산 정보를 한 목록으로 연결합니다

IT 자산 목록에는 어떤 항목이 필요한가요?

장비를 식별하는 번호와 모델, 위치 및 상태를 기본으로 기록하고 처리 요청과 결과를 연결합니다. 본체 대수, 분리 저장매체 개수와 포장 수량은 서로 다른 단위입니다. 기존 대장이 있다면 필요한 필드를 보완하고 미확인 정보는 구분합니다.

상담 및 접수 안내 목록 항목 보기

01 / FIELDS

목록을 사용할 목적에 맞춰 칸을 정합니다

기록할 수 있다는 이유로 불필요한 개인정보나 업무파일 내용을 수집하지 않습니다.

자산 식별

사내 자산번호, 제조사 일련번호와 모델을 구분합니다. 임시 번호와 미확인 번호는 실제로 확인한 값과 다르게 표시합니다.

위치와 관리 단위

부서, 지점과 설치 장소를 적습니다. 조사 구역이나 인계 회차를 연결하면 다지점 자산을 한 목록으로 합칠 때도 구분할 수 있습니다.

상태와 확인 수준

외관 확인, 전원 확인과 기능 시험 범위를 구분합니다. 고장 내용, 누락 구성품과 미시험 상태를 자유로운 한 문장에 모두 섞지 않습니다.

본체와 저장부 관계

디스크와 모듈을 개별 관리한다면 본체의 식별값을 연결합니다. 본체에서 분리된 매체가 별도 인수됐는지도 기록합니다.

요청 및 완료 결과

재사용, 매각, 폐기 등 요청 상태와 실제 결과를 다른 항목으로 둡니다. 데이터 처리 여부와 장비 처분 결과도 따로 기록합니다.

근거와 예외

확인 날짜, 방법과 담당 기록, 관련 문서 및 보류 사유를 연결합니다. 모르는 값은 빈 추정치로 채우지 않고 미확인 상태로 남깁니다.

02 / UNITS

한 장비가 여러 행으로 나뉘어도 중복 집계하지 않습니다

본체와 부품의 관계를 표시하면 전체 수량을 이해하기 쉽습니다.

자산 대수와 부품 개수

서버 한 대와 디스크 여덟 개를 기록했다면 서버가 아홉 대인 것은 아닙니다. 대상 유형과 집계 단위를 구분해 각각의 수량을 계산합니다.

요청과 실행 결과

폐기 요청 상태가 곧 폐기 완료는 아닙니다. 승인, 인수, 처리 중과 완료 및 보류를 구분해 담당자가 현재 상태를 찾을 수 있게 합니다.

03 / MAINTENANCE

수정 근거와 버전을 남겨 다음 작업에 전달합니다

여러 사람이 같은 파일을 수정하면 어느 목록이 최종인지부터 맞춰야 합니다.

입력 기준

날짜, 번호와 상태 표현을 통일합니다. 일련번호의 앞자리 0이나 긴 숫자가 스프레드시트에서 바뀌지 않도록 문자열로 보존합니다.

대조와 수정

중복 번호, 미등록 장비와 수량 차이를 검토합니다. 원래 값과 수정 이유를 남기고 확인이 필요한 행은 별도 표시합니다.

결과 인계

최종 목록의 기준일과 버전, 남은 미확인 항목을 전달합니다. 인수 및 처리 결과 문서에서 같은 식별값을 사용할 수 있도록 맞춥니다.

처리 이력 연결

04 / QUESTIONS