NAS SERVICE

소규모 사무실 NAS 구성 예시

소규모 사무실의 NAS는 직원들이 함께 쓰는 파일 저장소와 PC 백업 장소로 활용할 수 있습니다. 공통 문서, 부서 자료와 개인 작업을 나누고 각자의 계정으로 접근하게 구성합니다. 담당자 변경과 장비 고장 때도 자료를 이어 쓸 방법을 함께 준비합니다.

NAS PRACTICAL GUIDE

직원들이 같은 자료를 찾고 안전하게 함께 사용합니다

공용 폴더, 직원 계정과 사본을 한 번에 정리합니다.

NAS 구성 및 기술 상담 내용 살펴보기

01 / OFFICE FOLDERS

폴더의 이름보다 사용 범위를 먼저 정합니다

아래는 문서 중심의 사무실을 가정한 구성입니다. 실제 부서와 업무에 맞춰 묶음과 수정 권한을 바꿉니다.

사무실 폴더 예시
번호	자료	사용자	운영 기준
01	공통자료	전체 직원과 자료 담당자	직원은 읽고 담당자는 양식과 공지를 수정합니다.
02	부서업무	해당 부서 직원	현재 업무 자료를 공동 사용하고 다른 부서 공개 범위를 정합니다.
03	공동프로젝트	프로젝트 참여자	부서와 별개로 참여 계정을 묶고 종료 시 보관 담당자를 정합니다.
04	PC 백업	백업 작업과 관리자	일상 공유폴더와 용도 및 접근 권한을 구분합니다.

02 / OFFICE PEOPLE

입사부터 퇴사까지 자료의 소유 관계를 관리합니다

직원이 늘어도 비밀번호 하나를 나눠 쓰는 방식으로 확장하지 않습니다.

입사와 업무 배정

직원 계정을 만들고 담당 업무의 그룹에 넣습니다. 본인 계정으로 폴더를 열고 저장해 실제 사용 범위를 확인합니다.

부서 이동과 퇴사

새 업무에 맞는 접근을 부여하고 불필요한 권한을 정리합니다. 개인 폴더의 회사 자료와 자동 작업에 쓰는 계정을 먼저 인계합니다.

관리 담당자 변경

관리자와 일반 사용자 계정을 나눕니다. 주소, 폴더 구성, 백업 위치와 알림 담당자를 기록해 특정 직원만 운영 방법을 아는 상황을 줄입니다.

03 / WORK SCENARIOS

처음 설치하는 사무실과 기존 자료 정리

아래는 설명을 위한 가정형 사례입니다. 실제 고객 실적이나 측정 결과가 아니며, 사용 중인 장비와 업무에 맞춰 작업 범위를 정합니다.

직원 PC의 공통 문서를 NAS로 모으기

WORK SCENARIO

상황과 조건

최신 문서가 누구 PC에 있는지 혼동됩니다.

동일 이름의 파일과 개인 자료가 섞여 있습니다.

구성 및 작업

기준 자료와 옮길 대상을 정하고 NAS 폴더와 계정을 만든 뒤 변경분 반영 및 접속 전환 시간을 정합니다.

완료 확인

직원이 새 경로에서 읽고 저장할 수 있으며 옛 자료 보존 위치를 알고 있는지 확인합니다.

NAS는 있지만 백업이 없는 사무실

WORK SCENARIO

상황과 조건

공유폴더는 잘 쓰지만 삭제 전 파일을 찾을 수 없습니다.

원본 자료가 NAS 한 대에만 있습니다.

구성 및 작업

되찾아야 할 시점을 정하고 별도 사본 및 필요한 버전 보관을 구성합니다.

완료 확인

대표 업무 폴더를 별도 위치에 복원해 내용과 권한을 확인합니다.

04 / OFFICE OPERATION

공유폴더와 백업이 계속 동작하도록 관리합니다

인원수만으로 장비를 고르기보다 파일 크기, 동시 작업과 자료 증가량을 봅니다.

공간과 작업 시간

현재 자료, 해마다 늘어나는 양과 백업 버전을 계산합니다. 대량 복사와 백업이 직원 업무 시간에 겹치는지도 봅니다.

알림과 복원

공간 부족이나 백업 실패를 받을 담당자를 정합니다. 정기적으로 대표 자료를 복원하고 변경한 계정과 폴더를 기록합니다.

05 / QUESTIONS AND ANSWERS