NAS SERVICE

장기 자료 보관 및 아카이브

아카이브(Archive)는 자주 수정하지 않는 자료를 정리해 장기간 보관하고 다시 찾을 수 있게 관리하는 일입니다. 백업이 원본 사고에 대비한 복구용 사본이라면 아카이브는 보관 자료 자체의 분류와 이용이 중심입니다. NAS에 폴더를 만든 뒤 방치하는 것과는 다릅니다.

NAS PRACTICAL GUIDE

오래된 자료도 다시 찾고 읽을 수 있게 보관합니다

저장 위치뿐 아니라 목록과 형식, 담당자를 함께 남깁니다.

NAS 구성 및 기술 상담 내용 살펴보기

01 / ARCHIVE PURPOSE

원본 작업 공간과 장기 보관, 백업을 구분합니다

종료된 자료를 보관소로 옮겨 원래 위치에서 지웠다면 보관소가 유일한 원본이 될 수 있습니다.

자료 보관의 역할
번호	구분	주요 목적	관리할 내용
01	작업 저장소	현재 자료를 자주 읽고 수정합니다.	작업 성능과 동시 접근, 이전 버전
02	아카이브	종료 자료를 분류해 나중에 찾고 사용합니다.	목록과 보관 형식, 접근 담당자와 이용 이력
03	백업	자료가 삭제되거나 손상됐을 때 되찾습니다.	별도 사본과 복원 가능한 시점, 실제 복원 시험

02 / ARCHIVE PACKAGE

파일과 함께 이해할 정보를 남깁니다

몇 년 뒤에는 지금 담당자나 프로그램을 그대로 사용할 수 없을 수 있습니다.

목록과 식별 정보

프로젝트 이름, 기간, 담당 부서와 최종본을 구분합니다. 폴더 이름만으로 부족하면 파일 목록과 관련 문서의 위치를 함께 기록합니다.

형식과 실행 환경

원본 형식과 열 때 필요한 앱 및 버전을 남깁니다. 가능한 경우 열람용 결과물도 함께 보관하고, 연결 소재와 글꼴 등 필요한 부속 자료를 구분합니다.

권한과 암호 키

자료 소유자와 열람 승인 절차를 정합니다. 암호화한 자료는 키 보관과 인계 방법을 분리해 관리해야 나중에 접근할 수 있습니다.

03 / ARCHIVE LIFECYCLE

정기적인 읽기와 장비 이전까지 계획합니다

파일 이름이 보이더라도 필요한 내용이 읽히는지, 새 환경에서도 열리는지 확인해야 합니다.

장기 보관 관리
번호	시점	작업	남길 결과
01	보관 등록	대상과 최종본을 정리하고 목록 및 사본을 만듭니다.	범위, 형식과 담당자
02	정기 점검	합의한 대상의 읽기 및 손상 확인, 사본 복원을 수행합니다.	검사 방법, 대상과 오류
03	환경 변경	NAS 교체나 앱 지원 종료에 맞춰 자료를 이전하고 읽어 봅니다.	원래 자료와 이전 결과, 미변환 자료
04	보관 종료	보관 정책과 자료 소유자의 승인을 확인한 뒤 처리합니다.	처리 대상과 승인 및 수행 기록

04 / WORK SCENARIOS

완료한 프로젝트를 인계하는 예시

아래는 설명을 위한 가정형 사례입니다. 실제 고객 실적이나 측정 결과가 아니며, 사용 중인 장비와 업무에 맞춰 작업 범위를 정합니다.

제작 프로젝트 종료 자료

WORK SCENARIO

상황과 조건

원본과 최종 납품본을 장기간 보관하려 합니다.

편집 프로젝트에는 별도 소재 파일과 앱 버전 의존성이 있습니다.

구성 및 작업

원본, 프로젝트, 소재와 최종본을 묶고 목록을 작성합니다. 다른 장비에서 대표 프로젝트와 열람용 결과물을 시험합니다.

완료 확인

다시 열 수 있는 범위와 필요한 앱, 별도 사본 및 관리 담당자를 기록합니다.

담당자가 없는 오래된 폴더 정리

WORK SCENARIO

상황과 조건

수년간 쌓인 자료의 용도를 알기 어렵습니다.

보관 필요성과 소유 부서가 명확하지 않습니다.

구성 및 작업

바로 삭제하지 않고 목록을 만든 뒤 소유 부서가 필요한 자료와 보관 기간을 정하도록 합니다.

완료 확인

분류 근거와 미확인 자료, 승인된 처리 범위를 남깁니다.

05 / QUESTIONS AND ANSWERS