라벨 출력 오류 후 다시 인쇄하기 전, 중복은 어떻게 확인할까요?

라벨이 출력되는 중 오류가 나면 다시 인쇄 버튼을 누르고 싶어집니다. 하지만 일부가 이미 나왔거나 이전 작업이 대기 중일 수 있습니다. 확인 없이 전체를 다시 보내면 같은 식별번호가 여러 장 발행되거나 필요한 번호가 빠질 수 있습니다.

재발행 전에 원래 요청 수량과 식별번호, 실제 나온 라벨, 프로그램과 프린터의 작업 상태를 함께 대조하세요. 무엇을 다시 발행할지와 같은 번호를 사용할지 여부는 업무 규칙에 따라 결정해야 합니다.

요청한 수량과 작업 번호, 출력 대상 프린터, 양식과 발행 데이터를 확인합니다. 실제 나온 라벨은 정상으로 사용할 수 있는 것과 훼손되거나 판독이 불확실한 것을 구분해 보관하세요. 이미 부착하거나 전달한 라벨이 있다면 그 수량과 식별값도 업무 기록과 함께 확인합니다.

예를 들어 열 장을 요청했을 때 일곱 장만 손에 있다면 나머지 세 장이 발행되지 않았다고 바로 확정할 수는 없습니다. 다른 곳으로 전달되었거나 작업이 아직 대기 중일 가능성도 살펴봐야 합니다. 확인되지 않은 수량이나 번호는 미확인으로 남겨 두세요.

프로그램의 요청 접수, 인쇄 대기열의 상태, 프린터가 받은 작업과 실물 출력은 서로 다른 단계입니다. 시스템마다 성공이나 완료가 뜻하는 범위가 다를 수 있습니다. Microsoft의 인쇄 작업 상태 설명에서도 데이터 전송 완료가 인쇄 자체의 완료를 반드시 뜻하지는 않는다고 구분합니다.

프린터와 소모품 상태를 확인하고 대기 중인 작업이 있는지 살펴보세요. 이전 작업을 삭제하거나 인쇄 서비스를 다시 시작하기 전에는 기록을 남기고 다른 사용자의 작업에 미치는 영향을 확인합니다. 장비를 다시 가동했을 때 대기 작업이 이어질 수 있으므로 작업 상태와 실제 수량을 함께 대조해야 합니다.

일련번호나 개체 식별값이 있는 라벨은 수량만 같아도 충분하지 않습니다. 어떤 번호가 정상 발행됐고 어떤 번호가 누락되었는지 확인한 뒤, 같은 값을 재발행할지 새로운 값을 부여할지 담당자와 업무 규칙에 따라 결정하세요. 훼손된 라벨이나 중복으로 나온 라벨을 처리하는 방법도 함께 정해야 합니다.

원본과 재발행 이력을 연결할 수 있는 시스템이라면 해당 기능의 적용 범위를 확인하세요. 예를 들어 BarTender Cloud는 인쇄 이력에서 원본 작업 전체나 항목을 선택해 재인쇄하는 기능을 안내합니다. 이 기능의 지원 여부와 사용 방법이 모든 프로그램에 동일한 것은 아닙니다.

일부 Zebra 모델은 조건에 따라 마지막 라벨을 재인쇄할 수 있습니다. 예를 들어 ZD421과 ZD621 안내에서는 해당 기능이 활성화된 경우를 설명하고, 전원을 끄거나 초기화하면 재인쇄용 버퍼가 지워진다고 안내합니다. 다른 모델의 기능과 설정, 현재 버퍼 상태는 해당 설명서에서 별도로 확인해야 합니다.

프린터의 마지막 라벨 재인쇄와 업무 프로그램에서 원래 작업을 다시 보내는 것은 확인 범위가 다릅니다. 어느 방법을 쓰든 실제 출력과 식별값을 대조하고, 기존 작업이 다시 이어질 가능성을 확인한 다음 업무 절차에 따라 처리하세요.

원래 작업 번호와 요청 수량, 확인한 정상, 불량, 미확인 수량과 식별값을 남깁니다. 재발행한 수량과 번호, 이유, 담당자 및 처리 시점을 원래 작업에 연결하면 이후 대조에 도움이 됩니다. 출력물이나 화면을 외부에 공유할 때는 고객 정보와 바코드 데이터의 공개 범위를 확인하세요.

아래 문서는 명시된 제품과 상태에 적용됩니다. 사용하는 프린터와 출력 프로그램의 설명서를 함께 확인하세요.

Microsoft 인쇄 작업 상태 안내

Zebra ZD421 및 ZD621 재인쇄 안내

BarTender Cloud 인쇄 이력 재인쇄 안내