필요 기능
업무 프로그램, 연결할 주변기기와 네트워크, 화면 및 저장공간 등 사용할 조건을 정합니다. 장비의 확인된 기능과 비교합니다.
IT ASSET DISPOSITION
다시 쓸 장비를 새 사용자의 업무에 맞춰 인계합니다
IT 자산 재사용과 재배치는 무엇인가요?
사용 가능한 장비를 정비하고 필요한 데이터 처리와 계정 및 설정 준비를 거쳐 다른 사용자나 부서에 넘기는 일입니다. 재사용 후보를 고르는 것에서 끝나지 않고, 새 위치와 담당자 및 실제 사용 결과를 자산 기록에 반영합니다.
01 / PURPOSE
새 담당자가 할 업무부터 정합니다
재고를 배정하는 것과 업무에 사용할 수 있게 준비하는 것은 다릅니다.
구성 및 정비
누락 어댑터나 필요한 부품, 발견된 결함을 정리합니다. 정비 비용과 준비 기간을 고려해 배치할 후보를 결정합니다.
관리와 사용 권한
운영체제와 프로그램의 사용 권한, 조직 관리 및 계정을 준비합니다. 이전 사용자에게 허용되던 권한을 그대로 새 사용자에게 넘기지 않습니다.
02 / PROCESS
기존 자료 보관부터 실제 사용 확인까지 이어갑니다
회사의 담당 업무와 요청 범위에 따라 누가 각 단계를 수행하는지 정합니다.
- 01
대상과 새 용도 승인
재사용할 자산과 새 부서 및 사용자를 정합니다. 점검 결과와 필요한 정비 범위를 확인합니다.
- 02
기존 자료 보관
계속 보관할 업무자료와 설정을 담당자가 확보합니다. 남길 자료와 처리할 데이터를 구분합니다.
- 03
데이터 및 관리 정리
기존 데이터 처리 결과와 계정, 기기 등록 상태를 확인합니다. 같은 조직에서 재배치하는지 외부로 넘기는지에 따라 관리 절차를 구분합니다.
- 04
정비와 업무 준비
합의한 부품 보충과 설정, 필요한 프로그램 준비를 진행합니다. 사용 권한과 장비 지원 조건을 함께 대조합니다.
- 05
사용자 확인과 기록
새 사용자가 필요한 기능을 사용할 수 있는지 확인합니다. 위치와 담당자, 인계일 및 남은 요청을 자산 목록에 반영합니다.
03 / HANDOVER
새 사용자에게 상태와 남은 조건을 알려줍니다
장비가 책상에 도착했다는 사실만으로 업무 준비가 모두 끝난 것은 아닙니다.
전달할 정보
자산번호, 포함품과 확인한 기능, 발견된 결함 및 사용 조건을 전달합니다. 불필요한 이전 사용자 정보는 포함하지 않습니다.
미완료 항목
설치 권한이나 계정 승인이 남았으면 사용 준비 완료와 구분합니다. 남은 작업과 담당자를 정해 인계 기록에 남깁니다.
04 / QUESTIONS
IT 자산 재사용 및 재배치 자주 묻는 질문
상담 전에 궁금할 수 있는 내용을 답변으로 정리했습니다.
01재사용 후보로 선정되면 바로 직원에게 주면 되나요?
데이터 및 관리 정리, 정비와 업무 준비가 남을 수 있습니다. 실제 사용할 조건이 맞는지 확인하고 인계해야 합니다.
02같은 회사라면 조직 등록을 모두 해제해야 하나요?
반드시 그렇지는 않습니다. 같은 조직 내 재배치와 조직 밖 인계의 관리 절차가 다를 수 있으므로 담당자가 현재 관리 체계에 맞춰 사용자와 등록 상태를 정리합니다.
03기존 프로그램을 그대로 써도 되나요?
라이선스와 계정, 새 사용자의 권한을 확인해야 합니다. 프로그램이 설치돼 있다는 사실만으로 사용 권한이 이전되는 것은 아닙니다.
04재배치 결과는 어떤 기록으로 남기나요?
자산 식별값, 새 위치와 담당자, 인계일과 확인한 기능을 기록합니다. 정비 내역과 아직 남은 작업도 연결합니다.
IT ASSET DISPOSITION CONTACT
정리할 장비와 수량, 필요한 작업을 알려주세요
회수, 철거, 매각과 폐기 중 필요한 작업과 장비 위치를 알려주세요. 저장장치 보관 조건과 결과 자료도 함께 정리해 상담을 안내합니다.