파일 이름 검색과 내용 검색을 구분

시놀로지 Universal Search에서 파일이 검색되지 않으면 먼저 그 파일이 들어 있는 폴더가 색인 대상인지 확인합니다. 색인은 검색에 필요한 정보를 미리 정리하는 작업입니다. 파일 이름만 찾을 것인지 문서 안의 문장도 찾을 것인지에 따라 선택할 색인 방식이 달라집니다.

현재 공식 개요는 외부 USB와 SD 저장장치, 원격 폴더, 클라우드 폴더와 마운트한 ISO 파일 내부를 검색 대상에서 제외합니다. 파일이 File Station에 보인다는 이유만으로 Universal Search에서도 찾을 수 있다고 판단하지 않습니다. 미디어용 색인 서비스와도 목적을 구분합니다.

DSM과 패키지 버전을 먼저 확인

공식 릴리스에서 Universal Search 1.7.0-0704는 DSM 7.2 이상, 1.7.1-0800은 DSM 7.2.2 이상, 1.9.0-0900은 DSM 7.3 이상을 요구합니다. 설치된 DSM 전체 빌드와 패키지 버전을 함께 기록하고 해당 버전의 도움말을 확인합니다.

2.0.0-1101은 공식 목록에 있는 일부 모델로 설치 대상을 제한하며 2.1.0-2009는 DSM Enterprise 1.0-101188 이상을 요구합니다. 최신 번호가 크다는 이유만으로 일반 DSM NAS에 설치할 수 있다고 보지 않습니다. 현재 version=7 도움말의 DSM 7.4 화면을 모든 과거 DSM 7 및 패키지에 그대로 적용하지 않습니다. 2.1.1-2050의 해당 릴리스에는 최소 DSM이 다시 명시되지 않아 2.1.0의 조건을 자동으로 상속해 확정하지 않습니다.

색인할 폴더와 방식을 지정

DSM 6.2 도움말은 환경설정 > 파일 색인 > 색인된 폴더 목록에서 생성과 폴더 선택을 안내합니다. 현재 DSM 7.4 문서는 같은 목록의 User defined 탭에서 생성한 뒤 작업 이름과 폴더 및 Method를 지정합니다. Synology Drive와 Team Folder 탭은 Drive Server가 자동 관리하므로 그 탭에 수동 작업을 만들 수 없다고 설명합니다.

파일 이름만 필요하면 Filename indexing을, 지원 파일의 본문까지 필요하면 File content indexing을 선택합니다. 내용 색인은 사진, 음악, 영상과 문서 중 색인할 파일 유형을 지정해야 합니다. 현재 도움말은 볼륨 여유 공간 최소 100MB와 대상 폴더 최대 1,000개를 명시하며 선택 폴더의 하위 폴더는 그 수에 넣지 않습니다.

색인이 끝났는지 확인

현재 목록의 Finished, Indexing, Checking, Paused와 Re-index needed를 구분합니다. Indexing은 진행 중이므로 결과가 빠질 수 있고 Re-index needed는 데이터베이스 문제로 다시 색인이 필요한 상태입니다. 작업 관리자에서 일시 중지한 색인은 재생 버튼으로 직접 다시 시작해야 한다고 안내합니다.

상위 폴더와 하위 폴더의 규칙이 다르면 하위 폴더 규칙이 우선합니다. 파일 내용을 찾지 못할 때는 해당 폴더의 Method와 파일 유형, 실제 색인 상태를 함께 확인합니다. 색인 데이터 삭제와 재색인을 파일 원본 삭제와 혼동하지 않고 선택한 작업의 대상을 먼저 확인합니다. 파일을 이동하거나 이름을 바꾼 직후라면 색인 처리 상태와 변경 이력부터 대조해 원인을 좁힙니다.

검색어와 파일 형식을 확인

DSM 작업 표시줄의 돋보기 또는 Windows의 Ctrl+F, macOS의 Command+F로 검색 위젯을 열 수 있습니다. 더 많은 결과는 Universal Search에서 열고 고급 검색의 조건을 추가해 범위를 좁힙니다. 현재 도움말은 제외 연산자 -와 !를 검색어 바로 앞에 붙여야 하며 그 사이에 공백을 넣으면 제외되지 않는다고 설명합니다.

지원되지 않는 파일 형식은 내용 대신 이름 검색으로 처리될 수 있습니다. 현재 문서는 내용 추출에 메모리가 과도하게 필요해 실패하면 파일 이름 색인으로 돌아간다고 설명합니다. 암호화됐거나 내용이 비어 있는 파일의 미리보기 제한도 있으므로 미리보기 실패와 파일 자체가 없는 상황을 구분합니다.

의미 기반 색인과 오류 기록의 범위

Semantic indexing은 자연어를 이용하는 AI Search용 색인입니다. 현재 문서는 GPU가 있는 지원 모델의 Synology Drive 및 Team Folder에 한정하며 색인이 끝나야 AI Search를 사용할 수 있다고 설명합니다. 일반 파일 내용 색인에 AI가 반드시 필요하다는 뜻은 아닙니다.

2.1.1-2050 릴리스에는 많은 폴더를 이름 변경하거나 이동한 뒤 메모리 부족으로 색인이 끝나지 않는 문제의 수정이 기록돼 있습니다. 이를 DSM 6.2나 모든 패키지 계열에 적용 가능한 업데이트로 권하지 않습니다. 검색 누락의 위치와 시간, 폴더 변경 이력 및 설치 버전을 확인해 해당 조건인지 구분합니다.