자산번호와 일련번호를 대조하며 파기하는 경우 작업사례

파기 전 자산번호와 일련번호를 실물에 대조하고, 중복, 누락, 라벨 불일치는 처리 전에 보류 항목으로 분리합니다.

자산번호는 조직의 관리 식별자이고 일련번호는 실물 매체를 대조할 단서입니다. 장비 자산번호만으로 내부 저장매체까지 식별됐다고 가정하지 않습니다. 라벨을 읽을 수 없는 항목은 추정값으로 맞추지 않고 별도 확인 근거를 정합니다.

1. 승인 목록의 자산번호, 일련번호, 매체 종류와 실물을 대조합니다.
2. 장비 안의 여러 매체를 별도 행으로 식별합니다.
3. 중복, 누락, 라벨 손상 항목의 승인, 보류 근거를 확인합니다.
4. 처리 후 목록, 수량, 검증 결과와 잔여물 인계를 연결합니다.

• 실물 식별이 승인 목록과 일치하지 않으면 파기를 보류합니다.
• 추가 발견 매체의 처리 권한이 없으면 승인 수량에 임의 포함하지 않습니다.

• 일련번호를 기억, 추정으로 채우는 것
• 장비 한 대의 자산번호로 내부 매체 전부를 완료 처리하는 것

• 자산번호, 일련번호
• 매체 종류, 수량
• 대조 근거
• 불일치, 승인 기록
• 처리, 검증, 인계

식별 불일치를 예외로 보존하고, 해결되지 않은 항목을 완료 기록에서 구분합니다.

목록 대조는 파기 방법의 적정성 검증과 별도입니다. 식별 확인만으로 데이터가 제거됐다고 판단하지 않습니다.

이 글은 실무 경험을 바탕으로 정리한 유형입니다. 개별 고객의 작업일, 실제 처리 수량이나 최종 완료 결과를 제시하는 기록은 아닙니다.