자산 실사와 반출의 목적
ITAD 실사는 장비 목록과 실제 자산을 대조하고, 데이터가 남을 수 있는 저장매체와 후속 처리 책임을 확인하는 절차입니다. 장비가 정상 동작하는지와 반출 가능한지는 별도로 판단합니다.
실사에서 확인할 항목
- 자산번호, 일련번호, 장비 종류와 수량
- 저장장치 포함 여부와 분리 대상
- 재사용, 보안 삭제, 물리 파기 등 승인된 후속 처리 방향
- 목록 불일치와 제외 대상
인계 기록을 이어갑니다
인계 시점과 장소, 인계자와 인수자, 수량 및 포장 상태를 연결합니다. 묶음 단위로 반출할 때도 어느 자산이 어느 묶음에 포함됐는지 추적할 수 있어야 합니다.
불일치가 있으면 보류합니다
대상 목록과 실제 수량이 다르거나 저장장치 처리 책임이 불명확하면 해당 항목의 반출을 보류하고 대조합니다. 장비 반출 기록을 데이터 삭제나 파기 완료 증빙으로 대신하지 않습니다.
후속 처리와 증빙
반출 기록, 보안 삭제 또는 파기 검수 기록, 최종 인계를 자산 식별 정보로 연결합니다. NIST SP 800-88 Rev.2의 매체 통제와 문서화 원칙을 참고하되, 여기의 점검 항목은 지유넷 실무 절차를 정리한 것이며 특정 고객의 완료 내역은 아닙니다.