Asset reconciliation 자산 대조와 차이 조정

자산 대조와 차이 조정은 두 개 이상의 자산 기록을 비교하여 불일치를 찾고 근거를 확인해 정리하는 과정입니다.

대장, 실사와 인수 목록에서 식별번호와 수량, 소유와 상태를 비교합니다. 차이가 발견되면 누락, 중복, 교체와 기록 시점 차이 등을 조사하고 확인된 사유와 승인 기록으로 수정합니다.

대장에는 저장장치 두 개가 있는데 인수 시 한 개만 확인됐다면 수량을 억지로 맞추지 않습니다. 교체 기록, 장착 상태와 별도 보관 여부를 확인하여 차이를 남깁니다.

수량 대조와 개체 대조

합계가 맞아도 서로 다른 개체가 섞일 수 있습니다. 고위험 매체는 일련번호 단위 연결이 필요할 수 있습니다.

기록 수정과 사실 확인

대장을 고치는 행위가 곧 원인 확인은 아닙니다. 수정 전 정보와 판단 근거를 남겨야 변경 이력을 설명할 수 있습니다.

같은 대상 범위와 기준 시점의 기록끼리 비교합니다. 미확인 차이는 확정된 인수나 파기 완료 결과와 구분합니다.

불일치를 감추기 위해 새 식별번호나 임의의 소유자를 만들어 넣지 않습니다. 누락 원인이 밝혀지지 않았으면 미확인으로 유지합니다.

아래 공식 자료에서 확인한 정의와 적용 범위를 바탕으로 작성했습니다. 예시는 개념을 설명하기 위한 것이며 실제 작업 실적이나 특정 업체의 자격 및 처리 결과를 뜻하지 않습니다.

검토 기준일: 2026-10-26

ITAM Institute: IT Asset Management Glossary

함께 이해할 용어: Asset register 자산대장, IT asset inventory IT 자산 목록과 실사, Serial number 일련번호, Traceability 추적성, IT 자산 처분 안내