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CASE STUDY

사무실 이전으로 대량 PC와 모니터를 반출하는 경우 작업사례

사무실 이전의 PC, 모니터 반출에서는 장비 목록, 저장매체, 반환 대상을 구분하고, 데이터 처리 상태와 인계를 함께 기록합니다.

실무 경험을 바탕으로 정리한 유형입니다. 개별 고객의 작업일이나 완료 결과를 제시하지 않습니다.

작업
IT 자산 처분
01

다루는 실무 유형

사무실 이전의 PC, 모니터 반출에서는 장비 목록, 저장매체, 반환 대상을 구분하고, 데이터 처리 상태와 인계를 함께 기록합니다.

02

구분해야 할 상황

장비 종류만 보고 저장매체가 있다고 또는 없다고 일괄 판단하지 않습니다. PC 내부 SSD, HDD와 부속 매체를 대조하고, 모니터도 스마트 기능이나 내장 장치 여부를 실제 모델로 확인합니다. 장비 반출과 데이터 파기 완료는 별도 상태로 관리합니다.

03

확인과 작업 판단

  1. PC, 모니터, 부속품의 모델, 자산번호, 수량을 확인합니다.
  2. 장비별 저장매체 유무와 확인 근거를 기록합니다.
  3. 재사용, 반환, 파기 대상과 보존 승인 범위를 구분합니다.
  4. 데이터 처리, 검증 상태와 포장, 운송, 수령 인계를 연결합니다.
04

보류, 예외 조건

  • 목록 누락이나 저장매체 확인 미완료 항목은 반출 완료로 묶지 않습니다.
  • 반출, 처리 권한과 목적이 불명확하면 해당 장비 인계를 보류합니다.
05

피해야 할 판단

  • 모니터는 항상 저장매체가 없다고 가정하는 것
  • 수량만 맞으면 데이터 처리도 끝났다고 기록하는 것
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기록에 남길 항목

  • 장비 종류, 모델, 자산번호
  • 부속, 저장매체
  • 재사용, 반환, 파기 구분
  • 처리, 검증 상태
  • 포장, 운송, 수령 인계
07

이 유형의 설명 범위

자산 반출 목록과 데이터 처리 목록을 연결합니다. 확인되지 않은 장비는 예외로 남기고 다음 담당자에게 인계합니다.

개별 현장의 실제 수량, 고객, 완료 결과는 이 유형에 포함하지 않습니다. 저장매체 유무는 해당 모델, 실물 확인을 기준으로 합니다.

이 글은 실무 경험을 바탕으로 정리한 유형입니다. 개별 고객의 작업일, 실제 처리 수량이나 최종 완료 결과를 제시하는 기록은 아닙니다.

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