용어와 정의

영문 또는 원어: Certificate of Destruction

한글명: 파기 확인서

파기 확인서는 특정 대상에 수행한 물리적 파기 등 명시한 파기 작업과 결과를 기록해 전달하는 문서입니다.

정확한 의미와 원리

문서 명칭보다 식별 가능한 대상, 수량과 처리 시점, 방법, 수행과 확인 주체 및 예외가 무엇인지 중요합니다. 인수 목록과 실제 작업 기록이 연결되어야 어느 대상에 대한 결과인지 확인할 수 있습니다.

파기 확인서에 컴퓨터 열 대만 적혀 있으면 내부 저장장치 각각의 처리를 확인하기 어려울 수 있습니다. 계약에 필요한 식별 단위와 증거를 사전에 정해야 합니다.

소거는 재사용 가능한 논리적 방법을 포함할 수 있으며 물리 파기 확인서와 범위가 다를 수 있습니다.

재활용 물질 경로를 확인하는 문서가 데이터 복원 방지 결과를 자동으로 증명하지는 않습니다.

문서의 증명 범위는 실제 작업과 확인 기록을 따릅니다. 공인된 단일 양식이나 법적 효력이 모든 상황에 동일하다고 전제하지 않습니다.

로고와 서명만으로 기술적 적합성이 확정되는 것은 아닙니다. 미처리와 확인 불가 대상은 완료 대상과 분리해야 합니다.

아래 공식 자료에서 확인한 정의와 적용 범위를 바탕으로 작성했습니다. 예시는 개념을 설명하기 위한 것이며 실제 작업 실적이나 특정 업체의 자격 및 처리 결과를 뜻하지 않습니다.

검토 기준일: 2026-10-26