용어와 정의
영문 또는 원어: Mail Merge
한글명: 메일플러스 메일 병합
MailPlus에서 수신자 목록의 값과 공통 원고를 결합해 사람마다 다른 내용의 메일을 작성하는 기능이다.
정확한 의미와 원리
Synology Contacts의 주소록이나 스프레드시트 목록에서 수신자를 가져오고, 이름과 같은 필드를 본문에 넣어 개인화된 메일을 만든다. 미리보기로 값이 들어간 모습을 확인하고 작업 결과 보고서로 전달 실패를 확인할 수 있다.
쉽게 이해하는 사용 예시
동일한 안내문에 받는 사람의 이름을 각각 넣어 보내는 구성을 생각할 수 있다. 공통 문장과 수신자별 값은 서로 다른 입력이다.
종류와 적용 조건
스프레드시트를 사용할 때 수신자 이메일과 열 이름을 확인해야 한다. Synology의 2022년 공식 안내는 메일 병합에 OpenPGP 및 S/MIME 암호화를 사용할 수 없다고 명시하므로 실제 패키지 버전의 최신 지원 조건도 확인한다. 이 문서만으로 후속 버전의 암호화 지원 여부를 확정하지 않는다.
오해하기 쉬운 점
메일 병합은 단순히 여러 주소를 받는 사람 칸에 넣는 것과 다르다. 병합 작업이 끝났다는 사실만으로 모든 메일이 성공적으로 전달됐다고 단정하지 않는다.