용어와 정의
영문 또는 원어: Synology MailPlus Server
한글명: 시놀로지 메일플러스 서버
NAS에서 지원 전자우편 도메인과 송수신 및 보안 정책을 운영하는 서버 패키지입니다.
정확한 의미
메일함을 이용하는 클라이언트와 메일을 전달하는 서버가 나뉩니다.
쉽게 이해하기
도메인 이름과 외부 전달 및 인증 조건이 맞아야 실제 송수신이 가능합니다.
종류와 버전 차이
단일 서버와 고가용성, 기본 메일 프로토콜과 사용자 웹메일 기능을 구분합니다.
적용 대상과 사용 맥락
메일과 웹 및 저장소 서비스
오해하기 쉬운 점
서버가 실행 중이라고 외부 수신함 도착과 스팸 분류 및 모든 보안 정책이 확인된 것은 아닙니다.
공식 근거와 검토 기준
관련 기술자료
더 자세한 설명: SMTP 제출과 중계 및 IMAP과 POP3 수신 구조와 파일 전송 비교
MailPlus email alias
MailPlus Server에서 사용자나 그룹 등의 수신 주소를 하나의 이름으로 묶어 지정하는 메일 주소 별칭이다.
영문 또는 원어: email alias
한글명: 메일플러스 이메일 별칭
함께 이해할 용어: Synology MailPlus Server 시놀로지 메일플러스 서버, Auto BCC 자동 숨은참조 전송, Synology MailPlus Web Client 메일플러스 웹메일 화면
정확한 의미와 원리
하나의 별칭에 사용자, 그룹, 다른 별칭이나 외부 사서함 주소를 구성원으로 넣을 수 있다. 별칭으로 수신 대상을 지정하므로 여러 주소를 일일이 입력하는 일을 줄일 수 있다.
쉽게 이해하는 사용 예시
부서 대표 별칭의 구성원으로 담당자들의 주소를 지정하는 구성을 생각할 수 있다. 대표 주소 이름이 같더라도 실제로 누구에게 전달되는지는 구성원 설정에 달려 있다.
종류와 적용 조건
별칭은 MailPlus Server의 도메인 설정에서 관리한다. 별칭 이름이 기존 계정 이름과 같더라도 해당 계정이 자동으로 그 별칭의 구성원이 되는 것은 아니다.
오해하기 쉬운 점
별칭을 만들었다는 사실과 별도 사용자 계정이나 공유 사서함을 만들었다는 사실은 다르다. 도메인 전체에 다른 이름을 붙이는 domain alias와도 구별한다.
MailPlus Domain Sharing
여러 MailPlus Server가 독립적으로 운영되면서 같은 메일 도메인의 주소 목록을 공유하는 기능이다.
영문 또는 원어: Domain Sharing
한글명: 메일플러스 도메인 공유
함께 이해할 용어: Synology MailPlus Server 시놀로지 메일플러스 서버, MailPlus cluster 메일플러스 고가용성 구성, MX 메일 교환 레코드
정확한 의미와 원리
서버 간에 메일 전달에 필요한 주소 목록을 양방향으로 동기화한다. 사용자 계정과 사서함 내용은 복제하지 않으며 각 서버의 메일 데이터는 해당 서버에 남는다.
쉽게 이해하는 사용 예시
서로 다른 장소의 서버가 같은 회사 도메인을 사용하면서 담당 사용자와 메일 데이터는 각 장소의 서버에서 관리하는 구성을 생각할 수 있다.
종류와 적용 조건
MailPlus Server 4.0.0에서 도입된 기능이다. 참여 서버의 DNS와 네트워크 및 관리 인증 조건을 맞추고 각 서버가 맡는 사용자에 필요한 라이선스를 별도로 갖춰야 한다.
오해하기 쉬운 점
주소 목록 공유를 고가용성의 데이터 복제나 서버 장애 시 자동 전환으로 해석하지 않는다. 같은 도메인이라도 다른 서버가 관리하는 주소로 보낸 메일은 Email Recall의 적용 범위와도 구분해야 한다.
Domain | Synology MailPlus Server
MailPlus mail queue
MailPlus Server에서 아직 전달을 마치지 못한 메시지를 처리하거나 재전송하기 위해 보관하는 대기 목록이다.
영문 또는 원어: mail queue
한글명: 메일플러스 메일 대기열
함께 이해할 용어: Synology MailPlus Server 시놀로지 메일플러스 서버, SMTP 단순 메일 전송, MailPlus cluster 메일플러스 고가용성 구성
정확한 의미와 원리
대기열은 메시지가 들어온 시각, 보낸 사람과 받는 사람, 대기 이유를 보여 준다. Hold는 처리 예정, Active는 처리 중, Deferred는 전달하지 못해 이후 재시도할 상태를 구분한다.
쉽게 이해하는 사용 예시
받는 쪽 서버와 연결하지 못한 메일이 Deferred로 남아 나중에 다시 전달되는 상황을 생각할 수 있다. 목록에 있다는 사실만으로 최종 수신함에 도착한 것은 아니다.
종류와 적용 조건
대기열 보관 기간은 서버 설정값을 따른다. 정해진 대기열 보관 기간 안에 모든 재전송 시도가 실패하면 메시지는 발신자에게 반환된다. 서버는 자신의 로컬 대기열만 표시하며 같은 클러스터의 다른 서버 대기열까지 한 목록으로 보여 주지는 않는다.
오해하기 쉬운 점
메일 대기열을 장기 보관함이나 백업 사본으로 보지 않는다. 목록에서 제거하는 작업과 재전송은 효과가 다르므로, 전달되지 않은 메일을 지운 뒤에도 자동으로 다시 보내진다고 판단하지 않는다.
MailPlus delegation policy
MailPlus Server의 지정한 관리 기능을 다른 사용자나 그룹에 맡기도록 권한과 적용 대상을 정하는 정책이다.
영문 또는 원어: delegation policy
한글명: 메일플러스 관리 권한 위임 정책
함께 이해할 용어: Synology MailPlus Server 시놀로지 메일플러스 서버, Synology MailPlus 시놀로지 메일플러스, Synology MailPlus Web Client 메일플러스 웹메일 화면
정확한 의미와 원리
위임 프로필은 도메인, 전달 설정, 보안, 감사와 계정 등의 관리 범위를 나눈다. 기본 역할을 선택하거나 실제로 필요한 관리 권한을 조정해 적용할 수 있다.
쉽게 이해하는 사용 예시
메일 시스템 전체를 관리하는 사람과 특정 도메인의 설정을 맡는 사람을 나누는 구성을 생각할 수 있다. 정책의 이름보다 실제로 선택한 관리 권한이 이용 범위를 결정한다.
종류와 적용 조건
위임 대상에는 License 페이지의 관리 권한이 포함되지 않는다. DSM 관리자의 기존 권한은 이 정책으로 제한되지 않으며, 한 사용자에게 여러 정책이 적용되면 우선순위가 높은 정책이 우선한다.
오해하기 쉬운 점
관리 권한 위임을 개인 사서함 공유나 계정 암호 전달과 같은 뜻으로 사용하지 않는다. 타인의 메일을 검색하거나 감사할 수 있는지도 실제로 위임한 세부 권한에 따라 판단해야 한다.
MailPlus Greylist
MailPlus Server가 의심스러운 첫 전달에 임시 오류를 돌려주고 이후 재시도를 기준으로 수신을 판단하는 스팸 억제 기능이다.
영문 또는 원어: Greylist
한글명: 메일플러스 그레이리스트
함께 이해할 용어: Synology MailPlus Server 시놀로지 메일플러스 서버, SMTP 단순 메일 전송, SPF 발신자 정책 프레임워크, DKIM 도메인키 식별 메일
정확한 의미와 원리
발신 IP와 발신자 및 수신자에 대한 기존 기록을 확인하고, 기록이 없는 전달에 다시 보내도록 요구한다. 정상 메일 서버의 재전송 동작을 이용하는 방식이며 즉시 연결을 끊는 차단 목록과 다르다.
쉽게 이해하는 사용 예시
처음 온 메일이 잠시 늦어졌다가 발신 서버가 다시 시도한 뒤 수신되는 구성을 생각할 수 있다. 일시적인 지연은 이 기능의 동작 결과일 수 있다.
종류와 적용 조건
MailPlus Server의 규칙과 재시도 대기 설정에 따라 적용한다. 기능을 사용하면 정상 메일도 지연될 수 있으며 발신 측이 재시도하지 않으면 해당 전달을 마치지 못할 수 있다.
오해하기 쉬운 점
재시도에 성공했다고 발신자의 신원이나 첨부 파일의 안전성이 확인된 것은 아니다. SPF와 DKIM 같은 인증 및 별도 악성코드 검사와 역할을 구분한다.
MailPlus Email Moderation
MailPlus Server에서 규칙에 맞는 메일을 지정된 검토자가 승인하거나 거절한 뒤 배달 여부를 결정하는 기능이다.
영문 또는 원어: Email Moderation
한글명: 메일플러스 메일 배달 승인 심사
함께 이해할 용어: Synology MailPlus Server 시놀로지 메일플러스 서버, Auto BCC 자동 숨은참조 전송, Synology MailPlus Web Client 메일플러스 웹메일 화면
정확한 의미와 원리
승인이 필요한 메시지는 검토 요청으로 전달된다. 하나의 규칙에 여러 검토자를 지정하면 먼저 응답한 검토자의 결정이 적용되며 모든 검토자가 차례대로 승인하는 방식은 아니다.
쉽게 이해하는 사용 예시
특정 조건의 발신 메일에 검토를 요구하고 담당자가 내용을 확인한 뒤 배달을 허용하는 구성을 생각할 수 있다. 단순히 전달 실패 메일을 재시도하는 대기열과 목적이 다르다.
종류와 적용 조건
MailPlus Server 4.0.0에서 도입됐다. 일부 수신자만 심사 조건에 맞으면 메시지가 나뉘어 심사가 필요 없는 수신자에게는 바로 전달될 수 있다. 기한 안에 결정하지 않은 요청은 만료된다.
오해하기 쉬운 점
심사 규칙이 있다고 모든 수신자에게 전달이 동시에 보류되는 것은 아니다. 한 규칙의 검토자 목록을 순차 결재선으로 해석하지 않으며, 검토자의 승인도 메일 내용의 완전한 안전성을 보장하지 않는다.