외부에서 파일을 받을 때 쓰는 초대 링크

File Station의 파일 요청은 DSM 계정이 없는 사람에게 파일을 올릴 주소를 보내는 기능입니다. 수신자마다 NAS 계정과 일반 업로드 권한을 새로 만들지 않고도 요청 링크를 통해 여러 파일을 받을 수 있습니다. 파일을 내려받는 공유 링크와는 목적이 다릅니다.

만들기 전에 받을 자료와 저장 위치, 링크를 사용할 사람 및 기간을 정합니다. 전용 수신 폴더를 선택하면 받은 자료를 기존 업무 파일과 구분하기 쉽습니다. 업로드를 요청한다는 이유로 공유 폴더 전체를 모든 사용자에게 읽기와 쓰기로 열어 두는 절차로 바꾸지 않습니다.

저장 폴더와 공개되는 표시 이름 확인

File Station에서 공유 폴더 안의 대상 폴더를 선택하고 Action 또는 오른쪽 클릭 메뉴의 Create file request를 엽니다. File path가 의도한 목적지인지 확인합니다. 공식 도움말은 web 공유 폴더 안의 폴더를 파일 요청 목적지로 지정할 수 없다고 안내합니다.

Your name은 요청 발송자의 표시 이름이며 기본값은 DSM 사용자 이름입니다. 링크를 보내기 전에 외부에 표시해도 되는 이름인지 확인하고 Message도 필요한 내용으로 작성합니다. 계정 이름이나 고객 정보를 그대로 표시하지 않도록 실제 요청 화면에 보이는 정보를 점검합니다.

암호와 사용 기간 및 생성 권한

Enable password protection을 선택하면 암호를 아는 사람이 요청 링크로 업로드할 수 있습니다. Validity period에서 시작과 종료 시각을 정하고 필요하면 Number of allowed access로 접근 횟수도 제한한 뒤 저장합니다. 이 횟수를 파일 수나 검증된 업로더 수와 같은 뜻으로 사용하지 않습니다.

현재 Settings > Shared Links의 File Request Links에서는 기능을 사용할 사용자 범위를 확인할 수 있습니다. File Station 1.1.0-0075 릴리스는 특정 그룹에 공유 링크와 파일 요청 생성 권한을 지정하는 설정의 추가를 명시합니다. DSM 6.2 파일 요청 도움말도 별도 위임을 설명하지만 구형 Settings 본문과 현재 항목을 같은 화면으로 취급하지 않습니다. 링크 생성 권한과 대상 폴더의 파일 접근 권한은 각각 확인합니다.

업로드 방법과 파일 유형 제한

요청을 받은 사람은 링크를 열고 필요한 암호와 표시 이름을 입력합니다. 파일을 끌어 놓거나 Add Files로 고른 뒤 Upload를 누릅니다. 공식 사양과 도움말은 파일 요청 링크로 폴더 자체를 업로드할 수 없다고 명시하므로 여러 파일 선택과 폴더 업로드를 구분합니다.

도움말은 iOS의 Chrome과 Safari에 파일 유형 제한이 있다고 설명하고 브라우저에 따라 업로드 동작이 달라질 수 있다고 안내합니다. 이것을 모든 최신 기기의 실측 결과로 보지 않습니다. 받을 자료가 사진인지 문서인지에 맞춰 실제 운영체제와 브라우저에서 파일 선택 및 업로드 완료까지 확인합니다.

저장 결과를 확인하고 요청 종료하기

업로드된 파일은 대상 폴더 아래에 업로더 표시 이름과 요청자 이름을 바탕으로 묶여 저장됩니다. 같은 이름으로 정리됐다는 사실은 DSM 로그인으로 동일 인물이 확인됐다는 뜻이 아닙니다. 필요한 자료가 실제로 저장됐는지, 파일 크기와 내용을 확인할 수 있는지 따로 점검합니다.

Tools > Shared Links Manager에서 해당 요청을 찾아 설정을 편집하거나 Delete로 링크를 정리합니다. 공식 도움말은 요청 링크를 삭제하면 그 주소가 즉시 작동을 멈춘다고 설명합니다. 링크 정리와 이미 받은 파일의 보관 또는 삭제는 다른 작업이므로 수신 결과를 확인한 뒤 각각 처리합니다.