점검 대상과 기준 시점을 먼저 정합니다
대장은 취득 시점의 세트 단위를 쓰고 현장 목록은 분리된 개별 장비를 쓸 수 있습니다. 어느 장소와 장비, 어떤 시점의 목록을 비교하는지 먼저 정해야 합니다. 전원이 꺼진 장비와 창고 보관품은 자동 검색만으로 확인되지 않을 수 있습니다.
인수 기록에서 구분할 정보
| 정보 | 확인할 내용 | 혼동하지 않을 점 |
|---|---|---|
| 식별 | 조직 관리번호와 제조 일련번호 및 판독 출처 | 모델명은 개별 장비의 고유 번호가 아님 |
| 구성 | 본체와 분리 매체, 포함 부품 및 수량 | 본체 한 대가 매체 한 개라는 가정 금지 |
| 인계 | 대상과 수량, 일시와 장소 및 수령 주체 | 예정 발송 목록과 실제 수령 결과 구분 |
| 결과 | 처리 방식과 수행 결과, 확인 주체와 예외 | 인수 상태를 소거 완료 상태로 대체하지 않음 |
수량뿐 아니라 개체를 대조합니다
합계가 같아도 다른 장비가 섞였을 수 있습니다. 개체별 관리가 필요한 대상은 자산번호와 일련번호를 대조하고 본체에서 분리한 매체와 원래 본체 관계를 연결합니다. 번호를 읽을 수 없으면 임시 식별과 승인된 증거를 사용하고 원래 번호를 추정하지 않습니다.
차이가 나면 확인된 사실과 미확인을 분리합니다
누락과 중복, 저장장치 교체와 별도 보관, 대장 갱신 시점 차이를 확인합니다. 수량을 맞추기 위해 다른 장비 번호를 끼워 넣거나 확인하지 않은 인수를 만들어서는 안 됩니다. 수정 전 기록과 실제 확인 근거, 승인과 미해결 사유를 남깁니다.
인계와 보관 구간의 책임을 연결합니다
발송 목록과 수령 결과, 포장 및 봉인 번호가 연결되어야 운송 중 차이를 조사할 수 있습니다. 봉인은 개봉 흔적을 확인하는 단서이며 내용물과 데이터 처리 상태를 모두 보장하지 않습니다. 로트로 관리하는 물질과 개체별 결과가 필요한 저장매체는 필요한 기록 수준을 달리 정합니다.
완료 후에 다시 찾을 수 있어야 합니다
특정 저장매체의 번호를 기준으로 인수와 분리, 소거 또는 파기 및 후속 처리 결과를 찾을 수 있는지 확인합니다. 최종 경로가 확인되지 않은 대상과 고장으로 처리하지 못한 매체는 예외로 남깁니다. 대장을 수정해 숫자만 맞추는 것으로 이력을 복원했다고 판단하지 않습니다.
자주 묻는 질문
사진만 있으면 인수가 증명되나요?
어느 장비와 시점의 사진인지 식별과 인계 기록에 연결돼야 합니다. 개인정보와 내부 자산 정보의 공개 범위도 지켜야 합니다.
번호가 없으면 새 번호를 붙여도 되나요?
임시 관리번호는 사용할 수 있지만 제조 일련번호인 것처럼 만들면 안 됩니다. 미확인 상태와 부여 근거를 분명히 남깁니다.
공식 근거와 적용 범위
아래 공식 자료에서 확인한 정의와 적용 범위를 바탕으로 작성했습니다. 예시는 개념을 설명하기 위한 것이며 실제 작업 실적이나 특정 업체의 자격 및 처리 결과를 뜻하지 않습니다.
검토 기준일: 2026-10-26
ITAM Institute: IT Asset Management Glossary
e-Stewards: Standard for Ethical and Responsible Reuse, Recycling, and Disposition, version 4.1
NIST: Special Publication 800-88 Revision 2, Guidelines for Media Sanitization